Assistant(e) exploitation - VEOLIA ENVIRONNEMENT - Saint-Ouen - Wizbii

Assistant(e) exploitation

2018-07-17T21:13:46+0000

Description de l'offre

INFORMATIONS

· ENTITE : GESTEN
· SITE : Saint-Ouen (93)
· SERVICE : Direction de zone / de région
· STATUT : Non Cadre
· TYPE DE CONTRAT : CDI
· DISPONIBILITÉ : Poste à pourvoir dès que possible


V.E.F. : Qui sommes-nous ?

Spécialiste de l'efficacité énergétique, Veolia Energie France développe en France des solutions sur mesure en matière de performance énergétique pour tous types de clients : collectivités publiques, acteurs de différents secteurs d'activité, comme la santé, l'habitat, la défense, l'éducation… Il offre un service à haute valeur ajoutée dans tous ses domaines d'expertise : conseil sur le choix optimisé des énergies, achat et gestion des fluides, ingénierie, exploitation et maintenance des installations, travaux et rénovation énergétique complète des installations incluant la rénovation du bâtiment.

Contenu du poste


· Mission & objectifs


Sous l'autorité du Chargé d'Affaires, vous serez amené à participer à la gestion technique et administrative de l'exploitation.

Dans le cadre de cette mission, et sous la responsabilité de son responsable, vous êtes en charge de la bonne gestion opérationnelle administrative de votre secteur.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le/la Chargé(e) d'Affaires et le personnel de terrain.

Gestion technique et administrative :
· Met à jour les codes d'accès et les paramètres « facture régie » des sites dans le logiciel de gestion d'activité (LIB)
· Gère le traitement numérique (scan) des interventions réalisées par les techniciens (transmission de la feuille rose). 3 catégories :
· Intervention non facturable (compris dans le contrat avec le client)
· Intervention de maintenance / préventive non facturable
· Intervention facturable : facture à établir et à traiter dans le logiciel de gestion d'activité (LIB) pour mise en paiement (texte de facturation préparé par le Responsable de secteur en amont)
· Rédige le texte de facturation de certaines interventions (notamment forfaitaires)
· Identifie et gère les TD (travaux dispatch) pour transmission au Responsable de secteur qui établit le devis
· S'assure de la bonne réalisation des devis et assure le suivi dans le logiciel de gestion d'activité (LIB)
· Assure le classement et l'archivage de tout document administratif transmis par le Responsable de Secteur (courriers, devis, factures)

Gestion des commandes :
· Gère les commandes (demandées par les techniciens et les monteurs) concernant les petites fournitures dans le logiciel de gestion d'activité (LIB) (sauf l'outillage qui nécessite la validation du Responsable de secteur)
· Informe les techniciens et monteurs de la réception de la commande par les services généraux

Activités Annexes
· Est en charge ponctuellement de la production et de la rédaction des devis à la demande du Responsable de secteur
· Gère les sinistres : création des dossiers et transmission des dossiers à l'assureur (procédure qui n'est plus appliquée à ce jour)
· Saisie les rapports de traitement de l'eau dans le logiciel de gestion d'activité (LIB) transmis par le sous-traitant EXEAU
· Révision des robinets : prépare l'affichage de pré-inscription dans les immeubles et planifie le planning d'intervention

Profil recherché

Qualifications :

Profil recherché


·  Formation

Idéalement issu(e) d'une formation de type BTS (assistanat de direction - manager) ou BTS Gestion PME/PMI ou Bac général avec 2/3 ans d'expérience.

Vous êtes idéalement diplômé d'une formation de type bac +2 comme : Assistant de direction – manager
BTS Gestion PME/PMI
Bac général avec 2/3 ans d'expérience.

·  Votre expérience

Vous disposez d'une expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire d'assistant(e) exploitation. La connaissance du secteur de la maintenance / technique est un plus.

·  Vos qualités, votre savoir-être Vous disposez d'une aptitude à représenter l'entreprise de manière professionnelle, efficace et exemplaire.
Vous veillez au respect des délais, disposez du sens des priorités et de l'organisation
Vous présentez une aptitude au travail en équipe.
Vous faites preuve de rapidité, dynamisme, polyvalence et enthousiasme

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