Il y a 33 joursVEOLIA ENVIRONNEMENT

Assistant(e) de production pôle air H/F - OFIS

  • CDI
  • Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)
  • Conception / Génie civil / Génie industriel

Description de l'offre

Rattaché(e) au responsable de pôle, l'assistant(e) assiste les équipes du pôle dans la gestion des tâches administratives et de soutien à l'exploitation.

L'assistant(e) aura pour missions:

- Assister le Responsable de Pôle et le Responsable de Production

·
Établit les tableaux de bord mensuels de suivi d'activités et compile et met en forme les données relatives au budget du Pôle,

·
Assure l'interface avec les services financiers,

·
Suit et classe les dossiers (papier et numérique).

- Accompagner les équipes du Pôle dans leurs missions

·
Contribue à l'organisation et au suivi des missions du Pôle,

·
Organise des réunions et des déplacements,

·
Reçoit et oriente les appels et messages téléphoniques du pôle,

·
Accueille les visiteurs et les prend en charge,

·
Assure la réception des colis et valide leur conformité,

·
Participe à la démarche d'assurance qualité et de digitalisation du Pôle.

- Participer à la gestion administrative du Pôle

·
Contribue à la mise à jour des bases de données (CRM, …),

·
Gère les fournitures du service et matériel de bureau,

·
Diffuse les informations au sein du Pôle.

Profil recherché

Qualifications :

Vous possédez un Bac +2 en gestion administrative avec une expérience professionnelle minimum de 2 ans dans un secteur d'activité technique (bureau d'études, de contrôle, ...).
Vous avez les connaissances requises sur la qualité de l'air, les méthodes du secteur d'activité et le matériel de mesure.
L'organisation, la rigueur, la pro-activité, le sens du client et le travail en équipe font partis de vos qualités.
Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et les outils de travail partagés et CRM.
Vous avez un bon niveau d'anglais technique.