Assistant(e) d'exploitation - (H/F) - VEOLIA ENVIRONNEMENT - Wizbii

Assistant(e) d'exploitation - (H/F)

2018-06-28T09:31:00+0000

Description de l'offre

Veolia Propreté Industries Services (VPIS), filiale de Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets (VRVD), intervient chez les industriels pour assurer la gestion globale de l'ensemble des services (transport et traitement des déchets, assainissement industriel, logistique, nettoyage tertiaire, multi-services et gestion administrative), notamment dans les secteurs automobile, de l'aéronautique, agro-alimentaire, cosmétologie, pharmacie et de l'énergie.

Dans le cadre du développement de nos contrats de gestion des déchets et prestations multiservices sur le site ITER à Saint Paul Lèz Durance, VPIS a remporté un contrat concernant la gestion, le transport, le traitement et la valorisation des déchets industriels pour l'ensemble des TB de la plateforme d'ITER. Les entreprises intégrées dans cette démarche ont pour ambition d'être accompagnées dans l'optimisation de la gestion des déchets, et ce dans le respect de la réglementation en vigueur, de la qualité et de la protection de l'environnement.

Vous assisterez le Gestionnaire de Contrats dans le cadre de ses missions auprès du client ENGAGE et des entreprises associées à la démarche. Pour cela, voici vos missions principales :

Assurer :

• La supervision de la prestation sur le chantier,

• La gestion administrative (BSD, demandes d'enlèvement, suivi des bons de pesée, reporting),

• La sensibilisation du personnel et leur accompagnement afin de favoriser le tri des déchets à la source,

• La recherche et la mise en place d'actions de progrès visant à optimiser le tri à la source.

Vous disposerez des habilitations sécurité pour aller sur les chantiers.

Rôle de chef de chantier :

· Coordonner les prestations et les prestataires sous couvert du gestionnaire de contrats, vous travaillerez notamment avec une ou plusieurs autres personnes « ambassadeurs du tri » afin de couvrir le planning de présence journalier,

· S'assurer de la bonne réalisation des prestations contractuelles,

· Planifier et contrôler la gestion des enlèvements de bennes, et superviser les actions des « ambassadeurs de tri »,

· Participer à la planification des activités (planning des TB à construire),

· Faire respecter les consignes, les plans de prévention du client (PPSPS) et être responsable de la sécurité des prestations (respect des règles HSE identifiées).

Rôle d'interface client/prestataires :

· Analyser les besoins du client,

· Rapporter au responsable de site et aux clients : fiches d'anomalie, plans d'actions, … afin d'amélioration le tri,

· Vous êtes un(une) bon(ne) communicant(e),

· Participer et animer le cas échéant les réunions de coordination de chantier,

· Préparer et animer des comités de suivi du contrat réguliers avec le gestionnaire de contrats.

Reporting et suivi du contrat :

· Réaliser ou superviser, le cas échéant, le suivi administratif des prestations lié aux activités sous sa responsabilité,

· Etablir mensuellement les reporting techniques, financiers et QSE et rapporter au gestionnaire de contrats,

· Participer au développement de ses contrats et à l'amélioration de leur performance économique,

· Etre responsable de la mise à jour et mise en œuvre des procédures et autres documents QSE sur le périmètre qui vous seront confié :

· mise à jour des documents du Système de Management Intégré QSE,

· création et mise à jour de modes opératoires,

· cartographie des prestations / prestataires,

· création d'un formulaire d'évaluation des prestations.

· Contrôler le respect des procédures qualité, sécurité et environnement des prestataires,

· Assurer la communication envers la hiérarchie, et les sous-traitants.

Profil recherché

Qualifications :

Savoirs

· Vous avez un niveau de formation minimum BAC +2/3,

· Vous avez une formation généraliste orientée industrie ou services et/ou QSE.

Savoirs faire

· La connaissance du monde de la gestion des déchets, ou des prestations multiservices serait un plus,

· Habitué(e) à la relation client, vous devrez avoir une première expérience dans le monde de l'industrie ou de la prestation de service,

· Maitriser des outils informatiques MS Office est indispensable,

· Rigoureux(se) et autonome, vous devez avoir un bon sens du management, du formalisme et de la communication,

· Vous devez avoir un bon sens du relationnel, être ouvert(e) et polyvalent(e), être force de proposition et d'initiatives, savoir gérer plusieurs tâches et missions en parallèle.

· Vous maitriser l'anglais écrit et parlé,

· Vous êtes titulaire du Permis B.

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