Assistant.e administration des Ventes H/F - VEOLIA ENVIRONNEMENT - Marseille - Wizbii

Assistant.e administration des Ventes H/F

2018-07-24T08:42:04+0000

Description de l'offre

Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets région Sud recherche pour son service recyclage de la Direction Commerce Valorisation Innovation un.e assisant.e administration des Ventes.

Le service recyclage gère les enlèvements de camions de Papiers, cartons, plastiques de 17 centres de Tri (157Kt/an), centralise les transports de 15 plateformes de bois de la Région (90Kt/an) et assure une prestation de logistique pour la valorisation des déchets de poissons (Recyfish)

Dans ce cadre, l'assistant.e administration des ventes aura pour missions :

Aider la correspondante régionale Recyclage dans les tâches suivantes :

· Recevoir et vérifier les prévisions de ventes mensuelles remontées par les centres de tri interne et externe
· Création des fiches Tiers
· Vérifier les états de stocks remontés par les centres de tri chaque fin de mois
· Faire l'interface entre Veolia Propreté France Recycling (VPFR) et les centres de tri (pour les ouvertures de commandes, surplus de commandes, modifications de dates d'enlèvement, problème sur les sites, relances d'enlèvement, commandes non mises à disposition)
· Remonter à VPFR les tickets de pesée dans le cadre des contrôles qualités
· Envoyer les litiges reçus aux centres de tri et les réponses à des ADV de VPFR
Concernant la Valorisation Garantie des Opérateurs (VGO)
· Faire les prévisions pour le compte des centre de tri externes tous les mois
· Gérer les commandes d'enlèvement toutes les semaines
· Envoyer les documents de chargement aux centres de tri dès validation par VPFR
· Faire débloquer les documents si le camion arrive avant la validation
· Tenir à jour les plannings d'enlèvement
· Saisir les poids chargés dès réception et les réclamer aux collectivités
· Tenir à jour les tableaux de suivi des enlèvements
· Calculer le prix rachat mensuel aux collectivités en fonction des mercuriales contractuelles
· Vérifier les Reverse Billing de VPFR dès réception
· Emettre les bordereaux d'achat aux Collectivités
· Déclarer tous les trimestres les enlèvements à CITEO via le logiciel Oscar
Bois :
· Facturation Bois Valsud
· Réalisation administrative des notifications transfrontalières
· Saisie gistrid/excel pour les poids réceptionnés aux usines bois et les réclamer si nécessaire

Profil recherché

Qualifications :

Vous possédez un Bac+2 minimum type BTS assistant commercial / administration logistique ou assimilé ou une expérience équivalente.
Une expérience sur le même type de poste au sein d'un grand Groupe serait appréciée.

Ayant une bonne maîtrise de l'environnement Windows, vous êtes très à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint), ainsi que dans la gestion de systèmes d'informations et dans l'utilisation de nouveaux logiciels.
Vous maîtrisez la langue française (écrite et orale), avec de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous avez également de bonnes bases en mathématiques et statistiques et êtes à l'aise avec les chiffres.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre vivacité d'esprit, votre sens du service.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez une bonne capacité d'écoute, une réelle aptitude à communiquer.
Rigoureux(se), vous savez également faire preuve de souplesse dans votre organisation.
Vous respectez la confidentialité et les échéances en sachant vous organiser pour faire face à la charge de travail du poste.
Par ailleurs, vous possédez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.
Polyvalent(e), Autonome, créatif(ve), vous savez prendre du recul et être force de proposition.
Enfin votre esprit d'équipe et votre enthousiasme facilitent votre prise d'initiative et votre capacité d'intégration

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