Assistant(e) de gestion H/F - VEOLIA ENVIRONNEMENT - Wizbii

Assistant(e) de gestion H/F

2018-06-23T09:18:40+0000

Description de l'offre

Au sein de la structure de commercialisation de matières premières à recycler de Veolia, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion qui aura en charge principalement de :

- Administrer l'espace client :

· Création /activation des extranets securisés mis à disposition pour nos fournisseurs
· Mise en ligne des documents sur l'extranet
· Relation avec la DSI interne pour l'utilisation de l'outil interne mercure

-Accompagner le Bureau d'études sur les outils de déclarations des éco-organismes

· Relation avec les interlocuteurs des éco-organismes
· Réalisation tous les trimestres (voire mensuellement) des imports dans les outils dédiés des eco-organismes
· Participation à des réunions de travail liées aux problèmes rencontrés et aux évolutions informatiques de ces outils

-Et éventuellement selon profil, Apporter un support à l'équipe commerciale dédiée aux Industries Graphiques

· Suivi des fichiers de reporting
· Gestion et transmission des infos sur l'intranet de Veolia (revue de presse, documents pour les commerciaux)
· Suivi du dossier de référencement – prospection ImpriFrance/ImpriClub
· Participation à certaines offres

Le poste proposé est un poste sédentaire, qui implique des contacts et relations avec :

· Chargés d'études du bureau d'études et des autres bureaux d'études du Groupe Veolia
· Commerciaux
· Les équipes administratives et commerciales à l'achat et à la vente de matières
· Fournisseurs
· Correspondants régionaux

Profil recherché

Qualifications :

Formation

Bac +2/3, type : Assistant(e) Manager, Assistant(e) de Gestion

Pré-requis

Expérience 2 ans minimum




Compétences requises




Informatique : utilisation EXCEL, WORD, intérêt pour les outils informatiques

Aptitudes : Autonomie, rigueur, aisance relationnelle, sens des responsabilités, organisation, planification

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