Assistant(e) administratif(ve) - CDD de 6 mois minimum - VEOLIA ENVIRONNEMENT - Saint-Denis - Wizbii

Assistant(e) administratif(ve) - CDD de 6 mois minimum

2018-02-19T20:16:23+0000

Description de l'offre

Au sein de la structure de commercialisation de matières premières à recycler de Veolia, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve qui aura en charge principalement de :

- Administrer l'espace client :

· Création /activation des extranets securisés mis à disposition pour nos fournisseurs
· Mise en ligne des documents sur l'extranet
· Relation avec la DSI interne pour l'utilisation de l'outil interne mercure -Accompagner le Bureau d'études sur les outils de déclarations des éco-organismes
· Relation avec les interlocuteurs des éco-organismes
· Réalisation tous les trimestres (voire mensuellement) des imports dans les outils dédiés des eco-organismes
· Participation à des réunions de travail liées aux problèmes rencontrés et aux évolutions informatiques de ces outils -Et éventuellement selon profil, Apporter un support à l'équipe commerciale dédiée aux Industries Graphiques
· Suivi des fichiers de reporting
· Gestion et transmission des infos sur l'intranet de Veolia (revue de presse, documents pour les commerciaux)
· Suivi du dossier de référencement – prospection ImpriFrance/ImpriClub
· Participation à certaines offres Le poste proposé est un poste sédentaire, qui implique des contacts et relations avec :
· Chargés d'études du bureau d'études et des autres bureaux d'études du Groupe Veolia
· Commerciaux
· Les équipes administratives et commerciales à l'achat et à la vente de matières
· Fournisseurs
· Correspondants régionaux

Profil recherché

Qualifications :

Formation


Bac +2/3, type : Assistant(e) Manager, Assistant(e) de Gestion

Pré-requis


Expérience 2 ans minimum


Compétences requises


Informatique : utilisation EXCEL, WORD, intérêt pour les outils informatiques
Aptitudes : Autonomie, rigueur, aisance relationnelle, sens des responsabilités, organisation, planification
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