Jeune diplômé : ASSISTANT DE SITE (H/F)

  • Toulon
  • A négocier
  • Secrétariat / Administration
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Description

ASSISTANT DE SITE (H/F)

Dans le cadre de l'exploitation d'un contrat multitechniques/multiservices, et sous la responsabilité de la Responsable Technico-administrative, vous aures pour missions :

- d'Assurer le secrétariat du Responsable de Site

- d'Assurer la gestion administrative et la traçabilité des informations du site (RH, devis, commandes, factures…) et
Assurer l'interface avec les services supports (RH, Comptabilité client et fournisseur, paie …)

- d'Assister l'exploitation dans la préparation des rapports au client, la saisie des devis

- de collecter, vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site

- de réceptionner et assurer le suivi du courrier entrant et sortant

- de saisir des notes et documents de tous types y compris confidentiels

- de gérer le budget de fonctionnement du site (consommables, fournitures diverses, déplacements…)

- de recevoir et filtrer les appels téléphoniques
Niveau bac +2 secrétariat (ou équivalent) ou expérience significative en service administratif (3 ans)

Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point…)

Autonomie, rigueur, organisation dans le travail

Ils ont travaillé ici