Les offres de “VEOLIA ENVIRONNEMENT”

Il y a 33 joursVEOLIA ENVIRONNEMENT

Adjoint administratif

  • Québec, Canada
  • Administration

Description de l'offre

Êtes-vous ressourceur?

Veolia aide ses clients à améliorer leur rendement énergétique, à mieux gérer leur édifices leur eaux, leur eaux usées et à transformer leur déchets en ressources. Nous le faisons en trouvant des solutions sécuritaires, rentables et innovantes que nous apportons à nos multiples clients (entreprises, garages, hôpitaux, municipalités, etc). Ces derniers font de nous LA référence mondiale en environnement.

Pour participer pleinement à l'économie circulaire canadienne, nous pouvons compter sur plus de 1580 employés comme vous!

Profil de l'emploi

L'adjoint administratif s'assure du respect des procédures administratives, collabore avec les services corporatifs et autres départements et offre un support administratif au Directeur de la place d'affaires. L'adjoint travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice administrative et autres personnels cadres de la place d'affaires.

Responsabilités principales
· Assurer un soutien administratif pour le bon déroulement des opérations des places d'affaires concernées et dans les tâches quotidiennes du Directeur de la place d'affaires et des différentes équipes de travail de cette place;
· Réception et acheminement des appels téléphoniques;
· Suivi des billets de travail, facturation, ententes client;
· Saisie des feuilles de temps des employé(es) syndiqué(es);
· Préparer des notes de service, lettres et rapports;
· Préparer les bons de commande fournisseurs et suivi aux comptes payables;
· Exécuter des recherches, compiler et préparer des données qui seront étudiées et présentées aux Directeurs;
· Maintenir des archives locales et le classement approprié des dossiers;
· Tenu des registres des formations aux employés(es);
· Planifier des activités de formations et tenir à jour les plates-formes de gestion de formation.

Profil recherché

Qualifications :

Exigences

·  Diplôme d'étude collégiale en bureautique ou autre domaine connexe;
·  Entre 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire;
·  Bonnes connaissances de la Suite Google.

Habiletés requises

·  Autonomie;
·  Initiative;
·  Sens de l'organisation;
·  Travail d'équipe.

Environnement de travail




Le titulaire du poste passe la majorité du temps dans un environnement de bureau. Le poste peut exiger de longues périodes assises; un travail au téléphone et / ou à l'ordinateur, ainsi que des interactions avec d'autres membres du personnel et des clients.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE DE RESSOURCEURS?

·  Un poste permanent - temps plein;
·  Une entreprise en croissance constante;
·  Une multitude de projets d'envergure ou vous pourrez mettre à profit votre talent;
·  Des défis à votre mesure et l'absence de routine;
·  Rémunération concurrentielle, régime de retraite et avantages sociaux;
·  Des équipes de travail multidisciplinaires et un milieu de travail axé sur la SST.

L'utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d'alléger le texte.