Coordinateur Logistique H/F

Description de l'offre

Description de la mission

Vente-privee.com, pionnier et leader mondial des ventes événementielles en ligne avec plus de 90 millions de produits vendus en 2015, accélère le rythme de son développement.

Intégré(e) à l'équipe logistique, vous pilotez l'activité du site logistique dans le respect du planning tout en s'assurant de la bonne transmission des informations pour que l'entrepôt puisse réaliser ses tâches dans les meilleures conditions possibles.

A ce titre, vos missions consistent à :

Coordonner les flux d'information logistiques entre les différents interlocuteurs du siège et le site logistique :

- Avant la réception de la vente sur le site logistique
Récolter les informations nécessaires au lancement des opérations logistiques : nombre de commandes, nombre de pièces vendues, nombre de mono-commandes (commandes d'un seul objet), nombre de fournisseurs, volume vendu (nombre de palettes), existence de lots, opérations spéciales à réaliser…
En cas d'opérations spéciales, communiquer le devis logistique au commerce pour que celui-ci soit pris en compte dans la rentabilité de la vente
Gérer la prise de RDV avec les marques

- Pendant le traitement de la vente sur le site logistique :
Analyser les quantités reçues versus les quantités commandées et diffuser le bilan de réception (état des lieux des problèmes rencontrés, produits à écarter, fiabilité de la marque, délai de réception)
Gérer les anomalies remontées par le site logistique (problèmes de code-barres, coloris, caractéristiques techniques)
Suivre les expéditions et alerter en cas de risque de décalage de la date d'expédition des colis
Proposer des solutions pour tenir les délais
En cas de non-respect des délais, informer le service client et apporter des explications

- A la clôture de la vente :
Contrôler les écarts de stock entres les systèmes d'information et les stocks physiques et appliquer les actions correctives inhérentes
Diffuser le bilan de fin des expéditions (nombre de pièces / commandes expédiées, nombre de produits manquants, délais de traitement, problèmes rencontrés)
Communiquer le coût final du traitement de la vente

- Arbitrer en fonction des problématiques rencontrées et des résultats attendus (coûts / qualité / délai).
Mettre à jour quotidiennement l'état d'avancement du site sur les ventes en cours de traitement et à venir.
Remonter des alertes en cas de surcharge d'activité ou de sous-charge sur le site logistique dans les semaines à venir.
S'assurer de la réalisation des étapes de la chaîne logistique conformément aux délais fixés : respect de la date d'expédition et si besoin, donner une priorité sur les ventes.

- Mesurer les résultats de chaque vente en logistique et évaluer les performances
Analyser le délai de traitement logistique de chaque vente
Réaliser un bilan de la vente afin de qualifier la qualité des marques et le partager avec le service approvisionnement
Réaliser un bilan mensuel des ventes avec opérations spéciales

Profil

Diplômé(e) d'un bac + 3 en logistique / supply chain, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur ce type de poste.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail.
Vous maitrisez le pack office (principalement Excel) et vous avez un anglais courant.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler et adapter votre communication aux différents services internes.
Vous avez une bonne capacité à intégrer un grand nombre d'informations et à anticiper sur les événements à venir, à imaginer les actions à engager et prendre l'initiative de les mettre en œuvre.
Enfin, vous avez une bonne capacité à planifier et coordonner les activités de manière optimisée en fonction des différentes contraintes et moyens

Vous pouvez retrouver l'ensemble de nos offres sur notre site http://group.vente-privee.com
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation d'handicap.

Profil recherché

Critères candidat

Diplôme

IUT/ BTS

Niveau d'expérience min. requis

Minimum 1 an