Assistant (e ) / Assistant(e) de Direction / Secrétaire

Description de l'offre

filtrage et accueil téléphonique en l’absence de l’Attachée de Direction
Préparation planning des chauffeurs
Organisation des taches des collaborateurs et des prestatires avec un compte rendu quotidien en relation avec le responsable du bureau de Paris
gestion des reservations via notre logiciel
réponses aux diverses demandes de montage de dossier conformité / AG / mairie ...
classement des dossiers
interface avec services généraux (gestion fournitures, logistique interne pour le bon fonctionnement du secrétariat…)
L’appui auprès notre responsable du bureau parisienl revêt une importance de tout premier plan, le/la titulaire du poste devant rapidement intégrer le mode de fonctionnement actuel pour assurer une parfaite continuité dans les actions d’appui menées.

Profil recherché

De formation Bac +2/+3
au moins 1 à 3 années d’expérience sur un poste d’Assistante

Compétences et Qualités Requises :
totale discrétion
disponibilité
esprit d’équipe, sens du service, très bon relationnel
rigueur, sens de l’organisation, autonomie et méthode dans le travail au quotidien
très bonne maîtrise des principaux logiciels de bureautique (G Suite et Pack Office)
bonne maîtrise Internet
Anglais +++

À propos de Urban Flat In Paris

Urban Flat in Paris est une entreprise créée en 1988 et basée à Paris, dans le quartier du Sentier. Cette entreprise de locations d'appartements saisonnières propose plus de 70 appartements, tous regroupés en plein coeur de Paris, ainsi qu'un accompagnement auprès de ses clients tout au long de leur voyage (conseils, bons plans, service de conciergerie).