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CDI Jeune diplômé - Archiviste/Assistante Administrative H/F - Aix-en-Provence

  • CDI
  • Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Administration
  • Archiver
  • Plannifier
  • Organiser

Postuler MaintenantCandidature simplifiée

Description de l'offre

Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un profil de Archiviste/Assistante Administrative du côté de Aix-en-Provence

Vos missions seront principalement les suivantes :

- Prise en charge de la gestion, du tri et du classement de documents administratifs jusqu'à leur archivage en interface avec les services de classement et d'archivage de la Présidence
- Réalisation du traitement administratif de dossiers : frappe de courrier, mise en forme de document, transmission des informations (e-mail, notes …)
- Organisation et planification de rendez-vous et de déplacements - Gestion de courriers

Profil recherché

De formation supérieure Bac+2 minimum, avec dans l'idéal une spécialité liée aux métiers des archives, vous disposez d'une expérience significative de ce type de fonction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les bases de données, et pouvez être force de proposition dans votre domaine.
Votre rigueur, votre organisation et votre flexibilité seront mises au service de votre activité quotidienne dans le respect de la confidentialité inhérent à ce type de fonction.

Vous disposez également d'un bon niveau de culture générale et d'une curiosité intellectuelle pour traiter des documents sur des sujets et thématiques très variés.