Chargé de de la mobilité et du recrutement H/F

Description de l'offre

 Contexte

La Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission d’assurer un pilotage et une gestion administrative RH de qualité, moderne et sécurisé. Elle travaille en collaboration étroite avec les services des ressources humaines des entités de l’Université Paris-Saclay - facultés, IUT, universités membres associés, écoles et organismes de recherche.

Dans le cadre du développement de l’université Paris Saclay, la DRH, développe de nombreux projets innovants avec notamment le besoin de dispositifs de recrutement ad hoc à déployer dans des délais courts, adossés à certains financements, ainsi que la recherche de nouveaux profils peu présents dans les universités et plus largement dans l’enseignement supérieur et la recherche, en matière par exemple de développement économique.

 Activités et positionnement hiérarchique :

Au sein d’une équipe de 4 agents, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle recrutement et mobilité, vous serez un acteur clé du développement des talents au sein de l’Université Paris-Saclay.

Vous serez amené à réaliser des entretiens au cours desquels vous accompagnerez les personnels dans leur démarche de mobilité et mettrez en œuvre le plan d’action permettant d’atteindre leurs nouveaux objectifs professionnels.

À l’écoute des besoins des équipes opérationnelles vous analyserez les missions, les activités et les positionnements des postes à pourvoir. Vous assurez ensuite la mise en œuvre de l’ensemble du processus de recrutement. Votre champ d’intervention couvre le périmètre Paris-Saclay employeur, et, pour certaines missions, les établissements composantes et universités membres associés.

Enfin, dans une démarche d’amélioration des processus RH de l’Université et de l’expérience usager, le/la chargé/e de mobilité et recrutement contribue à différents chantiers RH. 

1. Accompagnement des agents en demande de mobilité :

À l’Université Paris-Saclay, accompagner nos agents dans leurs envies de mobilité, c’est essentiel !

• Vous accompagnez la définition du projet professionnel et identifiez avec eux les opportunités d’évolution au sein de l’Université.


• Vous mettez votre œil de recruteur et votre plume affutée au service de leurs CV et lettres de motivation– en gardant à l’esprit comme le rappelle un célèbre adage, « on n’a jamais une seconde chance de faire une première bonne impression».


• Vous les préparez aux entretiens de recrutement en leur apportant des clés pour se présenter avec confiance et impact.


• Vous réalisez des bilans de parcours professionnel qui mettent en lumière leurs talents.


• Vous les orientez vers les bons dispositifs (bilan de compétences, immersion professionnelle, formations via l’institut de formation des personnels) pour concrétiser leur projet.

2. Recrutement:

Vous contribuez à faire de l’Université un lieu où les talents se rencontrent et grandissent !

• Vous rédigez des annonces attractives.


• Vous sélectionnez les meilleurs canaux de diffusion pour trouver la perle rare.


• Vous assurez la publication des postes et le suivi des candidatures.


• Vous analysez les candidatures, menez des entretiens de préqualification et organisez les entretiens de recrutement.


• Vous accompagnez les recruteurs dans leurs choix et assurez un retour attentionné aux candidats.


• Vous participez à des salons et forums et défendez avec fierté les valeurs et le savoir-faire de l’Université Paris-Saclay.


• Vous réalisez des études qualitatives sur les rémunérations – autre formulation.

3. Reporting :

Vous aimez lorsque les chiffres racontent une histoire ? Ce job est fait pour vous ! Vos tableaux de bord ne seront pas de simples lignes Excel, mais de véritables outils d’aide à la décision RH.

• Vous mettez à jour les indicateurs et statistiques avec rigueur (et éventuellement un soupçon de créativité).


• Vous contribuez à la mise à jour du répertoire des métiers, un outil précieux pour mieux comprendre et valoriser la richesse des compétences internes.

4. Développement RH

Parce que les ressources humaines évoluent sans cesse, vous jouez un rôle moteur dans l’innovation et la modernisation des pratiques.

• Vous conduisez ou co-piloter des projets RH innovants : digitalisation, amélioration de l’expérience candidat, GPEEC…


• Vous contribuez à diffuser une culture RH humaine et collaborative, ou l’efficacité et le bien-être au travail avancent de pair.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Dotée d’une solide expérience en ressources humaines, vous savez concilier cadre réglementaire et enjeux humains.


• Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des administrations publiques et de leurs règles statutaires, avec une approche pragmatique.


• La connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un véritable atout.


• Idéalement, vous avez suivi une formation  de conseiller·ère mobilité de carrière.

Savoir-faire :

• Vous maîtrisez les techniques de sourcing et la présélection des candidatures et savez identifiez les talents derrière les profils.


• Vous conduisez les entretiens de recrutement avec écoute et discernement.


• Vous utilisez efficacement les outils bureautiques et numériques pour simplifier le travail et fluidifier la collaboration.


• Vous accompagnez les agents dans leurs projets de mobilité et contribuez à construire des parcours professionnels cohérents.

Savoir-être :

• Vous faites preuve d’esprit collaboratif, de bienveillance et de transparence dans vos échanges.


• Vous alliez exigence et empathie dans un environnement en mouvement.


• Vous êtes agile, réactif·ve et respectueux·se de la confidentialité.

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.