Offers “Unilever”

Expires soon Unilever

1 CDI Assistant(e) opérations ( H/F)

  • CDI
  • Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine)
  • Accounting / Management control

Job description

1 CDI Assistant(e) Opérations (H/F)

Descriptif de la société :

Unilever est un leader des secteurs de l'agroalimentaire et du Home & Personal Care avec des marques phares telles que : Magnum, Lipton, Ben&Jerry's, Amora, Dove, Axe, Monsavon, Signal, Cif, Skip, Knorr, Fruit d'or. Ce groupe anglo-néerlandais, présent dans plus de 100 pays à travers le monde, compte en France environ 2 800 collaborateurs.

Notre principale mission est d'améliorer le quotidien de nos consommateurs sur nos marchés. En développant de nouveaux modèles de croissance, nous voulons doubler la taille de notre société tout en réduisant notre impact environnemental. L'excellence de nos outils, de nos techniques et de nos innovations garantissent la qualité de nos produits : c'est pourquoi ils sont utilisés chaque jour par 2 milliards de personnes qui nous font confiance !

Lieu : Au siège d'Unilever France, à Rueil-Malmaison (92)

L'assistant operations reporte au responsable du pilotage de la performance et des outils (FOMD RHF)

Vos missions :

Vous êtes le lien opérationnel entre les utilisateurs et les fournisseurs pour garantir le respect des délais des opérations demandées :

- Compréhension des besoins des utilisateurs

- Relais opérationnel entre les utilisateurs et le fournisseur concerné

- Suivi des actions menées par les fournisseurs

- Retour aux utilisateurs sur l'avancement ou les points de blocage

- Gérant des délais engagés auprès de nos clients

Vous êtes garant(e) de la diffusion des KPI's :

- Mise en place des reports

- Mise en place et diffusion auprès des personnes et des fournisseurs concernés

- Analyse des écarts

Vous êtes garant(e) de la mise à jour du Master Data

- Mise à jour des quotas par user

- Création des meubles dans le système

- Suivi des créations des clients

- Vérification et alignement des datas entre nos bases et celles de nos fournisseurs

Garant des process de travail interne :

- Gestion des procédures de travail

- Assurer le bon suivi

- Former les nouveaux utilisateurs et faire des rappels aux utilisateurs actuels pour s'assurer du bon usage de l'outil et du respect des process de travail

- Recommander des adaptations et évolutions de process

Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle : Capacité à dialoguer dans toutes les circonstances avec les équipes commerciales internes et fournisseurs pour trouver des solutions ;

Vous savez anticiper les besoins et les difficultés selon la période

Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et des datas ;

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques dont Excel ;

Vous avez une bonne gestion du stress et savez travailler en équipe

Vous êtes rigoureux et vous savez suivre de multiples dossiers sur la même période

N'hésitez plus à postuler, vous êtes le candidat idéal !