1 CDD Procurement Officer Marketing H/F

Description de l'offre

1 CDD Procurement Officer Marketing (H/F)

Descriptif de la société :

Unilever est un leader des secteurs de l'agroalimentaire et du Home & Personal Care avec des marques phares telles que : Magnum, Lipton, Ben&Jerry's, Amora, Dove, Axe, Monsavon, Signal, Cif, Skip, Knorr, Fruit d'or. Ce groupe anglo-néerlandais, présent dans plus de 100 pays à travers le monde, compte en France environ 2 800 collaborateurs.

Notre principale mission est d'améliorer le quotidien de nos consommateurs sur nos marchés. En développant de nouveaux modèles de croissance, nous voulons doubler la taille de notre société tout en réduisant notre impact environnemental. L'excellence de nos outils, de nos techniques et de nos innovations garantissent la qualité de nos produits : c'est pourquoi ils sont utilisés chaque jour par 2 milliards de personnes qui nous font confiance !

Durée et Date de début : CDD de 6 mois, ASAP

Lieu : Au siège d’Unilever France, à Rueil-Malmaison (92)

Vos missions :

Objectifs du poste :

· Mise en œuvre d'une ou plusieurs stratégies de sourçage de portefeuille ou de sous-portefeuille. Prise en charge des activités de sourçage et de gestion de (sous-)portefeuille au jour le jour

· Exécution des processus de sourçage stratégique standardisés pour les (sous-portefeuilles confiés, avec une focalisation sur les économies de coûts. Établissement et maintien de relations de travail solides avec les équipes des partenaires commerciaux et les communautés d'utilisateurs des Business Units.

· Établissement et maintien de relations avec les fournisseurs clés des sous-portefeuilles.

Responsabilités :

Gestion des relations professionnelles

· Contribuer à développer et exécuter les communications continues avec l'entreprise pour les stratégies de sourçage choisies et les progrès dans le poste de dépenses.

· Établir des liens et communautés de travail au sein des portefeuilles via les équipes des partenaires commerciaux.

Sourçage de portefeuille

Toutes les activités ci-dessous sont effectuées directement par le titulaire du poste dans les portefeuilles qui lui sont confiés ou via une supervision directe des membres de l'équipe d'achats du portefeuille dans les sous-portefeuilles

· Devenir la source de l'expertise, et en collaboration avec son supérieur, établit une stratégie convenue pour tous les (sous-)portefeuilles confiés. Participe et contribue positivement au team building et à la dynamique d'équipe en affichant personnellement les attributs de l'équipe

· Réduire la variabilité de la demande par la négociation pour maximiser le rapport qualité-prix sur le coût cumulatif des biens ou services (ce qui peut nécessiter une remise en question pour changer les perceptions ou une réanalyse des besoins individuels vis-à-vis de la valeur d'entreprise au sens large).

· Assurer la qualité des spécifications pour un sourçage efficace. Révise les spécifications avec l'aide des fournisseurs

· Impliquer les fournisseurs à la première opportunité à tous les stades présentant des besoins, à la fois pendant la revue de catégorie à plus long terme et pendant les périodes de demande continue. Maximise l'implication des fournisseurs dans l'établissement des spécifications, et se focalise sur la consolidation des besoins entre les business units et sur la consolidation des matériaux et services similaires

· Analyser les données, et notamment :

· Recueillir des données et analyse les besoins internes
· Répertorier et affiner les besoins métiers pour un levier d'approvisionnement optimal
· Comprendre la base fournisseurs potentielle.
· Analyser et classer par catégories les différents fournisseurs à l'aide des outils appropriés
· Procéder à une étude de la filière fournisseurs
· Étudier la base fournisseurs potentielle, et établir un processus cohérent de sélection des fournisseurs acceptable pour l'ensemble de la communauté travaillant sur le portefeuille
· Comprendre les questions réglementaires et juridiques dans la zone de fourniture
· Créer un calendrier pour les interactions avec les fournisseurs, avec appel d'offres formel, réponse et demandes de renseignements et de prix si nécessaire, ou d'autres formes de gestion des propositions de fournisseurs
· Procéder à la pré-qualification, si nécessaire, d'un nombre approprié de fournisseurs potentiels
· Analyser les coûts en se focalisant sur les coûts d'acquisition totaux, avec revue d'activité et examen des facteurs de coût des fournisseurs
· Assurer un large appel à la concurrence adapté à la stratégie du portefeuille. Utiliser les documents de liaison ou d'appel d'offres pour les fournisseurs retenus sur la liste restreinte si nécessaire, et les adapter si nécessaire en collaboration avec l'équipe juridique et de gestion des contrats
· Utiliser activement les outils d'e-Sourcing, soit directement, soit par l'intermédiaire de l'équipe technique de sourçage, avec déploiement de demandes d'informations électroniques, d'appels d'offres électroniques, d'enchères électroniques et d'échanges électroniques selon le besoin
· Préparer rigoureusement les interactions et la gestion de la négociation avec les fournisseurs externes, en impliquant les équipes fonctionnelles et opérationnelles appropriées
· Diriger la négociation avec le fournisseur, en préparant les interactions et les résultats, et en évaluant la réussite par rapport aux résultats souhaités. Contester et négocier pour fournir les offres prix/service les plus compétitives
· Formaliser la relation et les résultats des négociations en déployant les contrats et accords d'achat PI Unilever. Utiliser des contrats standard si possible. Sinon, inclure des conditions non-standard à valeur ajoutée en coopération avec le service juridique pour garantir la conformité
· Élaborer un cadre de mesure de la performance convenu d'un commun accord avec les fournisseurs clés, dont les contrats de niveau de service et les pénalités pour non-performance. Motiver la base fournisseur par des récompenses et des incitations

· Mettre en œuvre des stratégies de sourçage approuvées via des interactions avec les fournisseurs et des événements de sourçage, y compris des démarches pour :

· Assurer un contrôle permanent de la performance des fournisseurs sur le modèle du coût d'acquisition total

· Surveiller les secteurs à risque du portefeuille et rendre compte des mesures d'atténuation prises

Gestion des fournisseurs du (sous-)portefeuille

· Identifier, sélectionner et gérer les fournisseurs clés pour une amélioration continue via une analyse rigoureuse du coût et de la valeur

· Assurer l'intégration efficace du fournisseur choisi, que ce soit directement ou via les collègues du Cluster, pour garantir que les remplacements de fournisseur ou nouvelles conditions contractuelles soient mises en oeuvre efficacement

· Mette en place des points de liaison avec les fournisseurs clés dans les limites de la compétence de l'équipe, et participer aux discussions critiques avec eux si nécessaire

· Collaborer avec les partenaires fonctionnels clés pour permettre une gestion, un contrôle, une revue et une amélioration continue de la relation avec les fournisseurs.

Profil recherché :

De Formation Ecole de Commerce ou Université, vous êtes dynamique, organisé(e) et faites preuve d'un bon relationnel ;

Vous avez un leadership naturel et vous aimez prendre des risques sans toujours avoir toutes les cartes en main ;

Vous arrivez aisément à établir des relations efficaces avec les parties prenantes ;

Vous êtes autonome rapidement et arrivez à composer avec des organisations complexes ;

Vous avez une première expérience significative d’au moins 1 an ( stages et apprentissages compris)

N'hésitez plus à postuler, vous êtes le candidat idéal !