Stage – Assistant(e) chargé(e) de projet événementiel (H/F) Ubisoft Sarra TANKA

Description de l'offre

Company Description

Job Description

L’équipe :

Rattaché(e) à l’équipe Développement des Talents du siège des studios de création d’Ubisoft, vous participez à l’organisation de rencontres internationales d’experts du jeu vidéo dont l’objectif est de faciliter la circulation des savoirs et meilleures pratiques au sein de nos studios répartis dans le monde.

Vos missions :

Vous participez à l’organisation de deux des événements clés d’Ubisoft. Le premier se déroule en février à Montréal et permet à plus de 200 experts de partager leurs dernières innovations technologiques. Le deuxième événement se tient en juin et rassemble des experts de la création de jeu vidéo sur un thème précis et stratégique.

Dans ce contexte, vos missions sur l’événement de février sont les suivantes :

·  Vous participez au soutien logistique : vous soutenez le comité d’organisation de l’événement, vous créez et mettez à jour les documents de suivi et vous suivez les réservations d’hôtel ;
·  Vous créez et suivez les communications avant, pendant et après l’événement : vous assurez le suivi avec les RH, les participants, les intervenants et les partenaires et vous créez différents documents de communication ;
·  Vous assurez le suivi post-événement : vous effectuez la mise en ligne de contenus multimédias, vous analysez les questionnaires de satisfaction et vous rédigez des compte-rendus.

Vos missions sur l’événement de juin seront les suivantes :

·  Vous participez au soutien logistique : vous suivez les réservations de salle/hôtel, vous proposez des activités ludiques et originales, vous suivez les besoins matériels et techniques ;
·  Vous créez et suivez les communications avant, pendant et après l’évènement : vous assurez le suivi avec les RH, les participants, les intervenants et les prestataires et vous créez différents documents de communication ;
·  Vous assurez le suivi post-événement : vous effectuez la mise en ligne de contenus multimédias, vous analysez les questionnaires de satisfaction et vous rédigez des compte-rendus.
Qualifications

·  Etudiant(e) en Bac + 3 minimum, issu(e) d’une formation universitaire ou d’une école de communication ou d’une école de commerce, votre anglais est impérativement courant ;

·  Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme, et d’un sens développé de l’écoute et du service ;

·  Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;

·  Vous êtes force de proposition, créatif(ve) et curieux(se) ;

·  Vous maîtrisez la suite Office (la maitrise de SharePoint et de la suite Adobe est un plus) ;

·  Vous souhaitez réaliser votre stage dans un secteur créatif et innovant et vivre une expérience riche et professionnalisante.

Conditions :


Stage à plein temps conventionné d’une durée de 6 mois à pourvoir dès janvier 2017.
Lieu : Montreuil, accessible par les lignes 1 et 9 du métro.