Stage – Assistant Administratif de Production (H/F) Ubisoft Sarra TANKA

Description de l'offre

Company Description

Créateur et distributeur de jeux vidéo à succès, Ubisoft est un acteur majeur du secteur du divertissement et représente la deuxième force de production de jeux au monde. Plus de 10 000 collaborateurs œuvrent à sa constante recherche d’innovation afin d’offrir aux joueurs une expérience riche et unique, avec des marques emblématiques telles qu’Assassin’s Creed ®, Far Cry ®, Just Dance ®, Rayman ® et bien d’autres ! Envie d'en savoir plus sur nos métiers? www.ubisphere.fr

Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos 23 studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.

Notre force est de pouvoir offrir aux studios un support sur les process de production, le pilotage financier, les problématiques de ressources humaines et communication, mais également de leur fournir un soutien sur des questions de design, d’orientation de jeu et de contenu. Tout cela afin d’atteindre un but commun : offrir à nos joueurs la meilleure expérience de jeu possible.


Job Description

L’équipe :

Vous intégrez le département Editorial et plus particulièrement l’équipe Editorial Creative Services (ECS). ECS est une équipe de 27 personnes qui s’est constituée pour nourrir la maturité créative des équipes de développement.

Son objectif principal est de proposer aux équipes de production des éléments d’inspiration pour la conception et la réalisation des jeux, au travers d’outils, de contenus (vidéos, écriture, nouveaux médias), de la mise en place d’un réseau d’experts externes, R&D, etc. ECS développe des approches inédites et les propose en interne.

Ambition du stage :

Dans ce contexte, vous accompagnez la Chargée de production dans la mise en œuvre générale et opérationnelle des projets de production audiovisuelle, vous assurez le support logistique de l’équipe et assistez le directeur du département.

Vos missions :

En collaboration directe avec la Chargée de production et le Directeur du pôle ECS, vous participez à la coordination générale de l’équipe. Vos missions seront les suivantes :

Aide à la gestion des prestations externes :

·  Gestion administrative des intermittents et freelances (cadreurs, monteurs, experts, etc.) ;

·  Aide à la gestion de leurs contrats avec les interlocuteurs internes d’Ubisoft (RH, légal, comptabilité etc.) ;

·  Suivi des factures en relation avec les équipes comptabilité et contrôle de gestion.

Support à l’équipe ECS :

·  Point de contact de l’équipe pour les questions logistiques et diverses. (entre autres : notes de frais, commandes de fournitures, réservations salles, voyages, hôtels, taxis etc.)

Gestion de l’assistanat du Directeur du pôle :

·  Organisation de meetings et support aux meetings au quotidien: réservation et organisation des salles, invitations, déjeuners ;

·  Gestion des voyages et des déplacements.

Votre profil :

·  De formation Bac +2/3 en assistanat de gestion, vous justifiez d’une première expérience en milieu professionnel ou associatif ;

·  Vous faites preuve de rigueur et d’organisation ;

·  A l’écoute, vous êtes impliqué(e) dans vos missions et polyvalent(e);

·  Vous maîtrisez le Pack Office ;

·  Votre niveau d’anglais est courant.
Qualifications'},'additionalInformationAdditional Information