Associate Producer (F/H/NB) - BGE2

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Description du poste

Beyond Good & Evil 2 est un jeu d'action aventure en monde ouvert qui se déroule dans un univers space opera captivant. C'est également la préquelle directe du grand classique de 2003 ! Grâce à l'avancée technologique apportée par notre moteur propriétaire Voyager, Beyond Good & Evil 2 souhaite proposer une expérience organique et sans interruption d'exploration et de piraterie de l'espace à l'échelle d'un système solaire, dans lequel on pourra retrouver des lieux exotiques, des personnages hauts en couleur, et de nombreux mystères à découvrir en solo ou avec des amis. Si vous êtes à la recherche d'une aventure unique, rejoignez notre équipe pour nous aider à créer Système 3 !

Pourquoi nous avons besoin de toi :

Tu seras responsable de la gestion de projet sur un scope stratégique, en encadrant directement 2 à 4 personnes et en supervisant 10 à 20 collaborateur.rice.s (Level Designers, équipes Art, Directeurs Techniques, Gameplay Programmer). Ton rôle sera d’assurer la coordination, la qualité et le respect des délais sur ton périmètre.

Missions :

1. Conduite de réunions :

·  Préparation / Animation / Conduite de reunion - (Routines projet, Kick Off sujet multi-équipes, Workshops, Meetings de validation, …)    
·  Réalisation de Comptes Rendus avec Validations et Next Steps Priorisés      

2. Gestion d’équipe et mindset :

·  Assurer un suivi du workload et ajuster la répartition des tâches pour éviter les conflits de disponibilité.
·  Résoudre les conflits simples et escalader les situations complexes avec analyse.
·  Développer des propositions de solution documentées et avoir tester  les plus simples (le cas échéant) pour chaque problème rencontré avant de l'escalader
·  Favoriser une communication fluide entre les équipes via des formats adaptés (réunions, messages, points flash).

3. Gestion du budget et des ressources :

·  Évaluer les écarts de ressources et proposer des actions correctives (ajustement des délais, qualité ou ressources).
·  Contribuer au suivi budgétaire en anticipant les dépenses et en alertant sur les écarts.

4. Pilotage de projet :

·  Prise en compte des retours Playtests + connections des sujets dans JIRA          
·  Validation: Organise des séquences de validations pour les développements les plus complexes         
·  Prioriser dans le sens de mon équipe et des équipes proches     
·  Préparation de Milestone sur un périmètre dédié de façon proactive en fonction du constat sur l'état du projet et en symbiose avec les directions macro du projet      
·  Planification simple - création de Roadmap + suivi régulier et ajustements avec justification et adaptation efficace            
·  Driver les developpeurs à toujours orienter les développements en premier par le prisme: Priorités et Temps disponible.
·  Reporting: Sélectionner, adapter et transmettre uniquement les informations clés aux besoins d'une audience cible tel que la de la direction ou les autres équipes.

5. Qualité et documentation :

·  Accompagner les créateurs de contenu dans la formalisation de leurs idées sous forme de documentation claire et partageable.

6. Technicité en Project Management :

·  Être un relais solide sur la gestion des versions et du branching pour réduire les risques de livraison.
·  Maîtriser les différences entre les approches (Waterfall, Scrum, Kanban, etc.) et savoir s'adapter en combinant au besoin ses outils en fonction des objectifs, et du moment dans le projet (Conception, Preprod, Demo, …) , tout en accompagnant l’équipe dans leur appropriation     

Qualifications

Compétences techniques :

·  Structuration des process : capacité à transformer des idées en documents clairs.
·  Techniques de résolution de conflits : analyse des problèmes et proposition de solutions documentées.
·  Gestion des agendas et priorisation : savoir organiser des réunions multi-équipes et planifier efficacement.
·  Reporting ciblé : synthèse des informations clés pour la direction
·  Connaissance des KPIs de production : capacité à anticiper les risques et ajuster les ressources
·  Maîtrise des outils de gestion (Jira, Confluence, Suite Office).
·  Connaissance des pipelines de production artistique et design.
·  Très bonne connaissance des méthodes et outils de gestion de projet  (Agile, Scrum, Jira, Confluence, perforce etc.)

Must have :

·  Lecture basique de langages (Java, C++, C#) appréciée.
·  Connaissance, des métiers et des processus de développement du jeu vidéo
·  Connaissance des pipelines de production artistique et design.

Soft Skills :

·  Problem Solver: pour venir avec des solutions concrètes et créatives face aux obstacles
·  Autonomie et initiative : pour anticiper les problèmes, tester des solutions simples et faire avancer les sujets sans attendre des directives.
·  Communication claire : pour animer des réunions multi-équipes, rédiger des comptes rendus et maintenir la coordination entre les équipes.
·  Organisation et rigueur : pour planifier les roadmaps, gérer les priorités et assurer la cohérence des livrables dans un contexte exigeant.
·  Leadership collaboratif : pour encadrer et fédérer des équipes variées, résoudre les conflits simples et instaurer un mindset orienté solution.

Langues :

·  Anglais courant (oral et écrit).
·  Compréhension du français (minimum).

Informations complémentaires

Le processus de recrutement :

Notre processus de recrutement

·  Étude de ta candidature : notre équipe la passera en revue avec attention.
·  Préqualification rapide (30 min max par téléphone) : si ton profil correspond, tu auras un premier échange téléphonique pour valider certains points.
·  Entretien 1 : Découverte (1h, en visio) : un échange avec un membre de l’équipe recrutement pour apprendre à mieux te connaître et vérifier l’adéquation de ton parcours avec nos attentes.
·  Entretien 2 : Technique (1h, en visio) : une discussion avec deux membres de l’équipe, davantage orientée technique, pour rentrer dans le concret et parler le même langage.
·  Test technique : (2 jours) : Tu recevras à la suite du second entretien un cas pratique sur un projet fictif, afin d'évaluer tes compétences. Ce test sera suivi d'un échange avec le.a producer afin de débriefer le test

Ton intégration :

Dès ton arriver, tu bénéficieras d'un processus d'intégration structuré avec des formations pour te plonger rapidement dans l'univers du projet.

Autres infos :

Localisation :  Montpellier

Date de démarrage : tu pourras intégrer l'équipe dès que possible

Télétravail : 

Nous adoptons un modèle de travail hybride qui vous aide à rester connecté avec votre équipe et aligné sur les priorités de l'entreprise, tout en vous donnant la possibilité de maintenir votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Notez que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Rejoindre Ubisoft Montpellier c’est avoir accès dès le premier jour à : 

·  De la flexibilité dans tes horaires et la possibilité de travailler à distance dans les conditions prévues par la charte Ubisoft. 
·  20 jours de télétravail par an depuis un pays de l’union européenne (réservé aux profils de citoyennetés européennes) ; 
·  Le remboursement de ton titre de transport à 50% ou une indemnité kilométrique si tu utilises le vélo comme mode de déplacement ; 
·  Notre ludothèque où tu pourras emprunter les derniers jeux Ubisoft, ceux de la concurrence, et des consoles ; 
·  Notre CSE et ses tarifs préférentiels sur une large gamme de spectacles, salles de cinéma, concerts, salles de sport, parcs d’attractions, et pleins d’autres bons plans. 

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Ubisoft travaille activement à réduire son empreinte carbone et à mobiliser ses communautés dans le cadre de son engagement Play Green.

Toute information sera traité de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.

Consultez  ce guide  qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.