Assistant(e) de Direction Marketing EMEA Ubisoft Milena NICOLAÏ

Description de l'offre

Company Description

À propos d’UBISOFT :

Ubisoft figure parmi les leaders mondiaux de la création, édition et distribution de jeux vidéo et de services interactifs. Le groupe possède un riche portefeuille de marques de renommée internationale telles que Assassin’s Creed, Just Dance, Rayman, Far Cry, Watch Dogs ou encore la série de jeux vidéo Tom Clancy.

Les équipes d’Ubisoft, à travers son réseau mondial de studios et de filiales de distribution, s’engagent à offrir aux joueurs des expériences de jeu originales et inoubliables sur l’ensemble des plateformes populaires, dont les consoles, mobiles, tablettes et PC. Pour l'exercice 2015-16, le CA d’Ubisoft s’est élevé à 1 394 millions d’euros.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur: www.ubisoftgroup.com


Job Description

Au sein du siège EMEA (Europe, Middle East, Asia) vous serez rattaché(e) à la Direction Marketing et vous travaillerez sous la responsabilité du VP, Marketing EMEA afin de l’accompagner dans ses tâches quotidiennes.

Vos principales missions seront :

·  Gestion d’agenda : organiser les rendez-vous et réunions, proposer de nouveaux aménagements, prioriser les rencontres, relancer les interlocuteurs
·  Retro planning des meetings prévus : réattribuer les sujets en attente et en suspens
·  Préparation et suivi des réunions : mise en forme power point de présentations, prise de note, compte rendus, emails d’information...
·  Support logistique : réservations de salle et de matériel informatique, commandes de repas, test de l’installation avant le début de meetings importants…
·  Préparation des déplacements du Directeur Marketing et de ses N-1 (hôtel, vols)
·  Relais de communication avec ses N-1 et coordination de projets

Vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d’autres sujets en fonction de l’actualité du département.
Qualifications

De formation supérieure en assistanat de direction et/ou communication, vous justifiez d’une expérience significative de 2 à 3 ans en entreprise sur des missions similaires dans un environnement international.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et de communication. Pour ce poste, nous serons particulièrement sensibles à votre rigueur, à votre sens de l’organisation, à votre autonomie, ainsi qu’à votre sens aigu de la confidentialité et du service.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, et Powerpoint). Un niveau d’anglais courant est impératif