Assistant(e) Chef de Projet Achats - Stage (H/F) Ubisoft Sarra TANKA

Description de l'offre

Company Description

Créateur et distributeur de jeux vidéo à succès, Ubisoft est un acteur majeur du secteur du divertissement et représente la deuxième force de production de jeux au monde. Plus de 10 000 collaborateurs œuvrent à sa constante recherche d’innovation afin d’offrir aux joueurs une expérience riche et unique, avec des marques emblématiques telles qu’Assassin’s Creed ®, Far Cry ®, Just Dance ®, Rayman ® et bien d’autres ! Envie d'en savoir plus sur nos métiers? www.ubisphere.fr
Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos 23 studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.

Notre force est de pouvoir offrir aux studios un support sur les process de production, le pilotage financier, les problématiques de ressources humaines et communication, mais également de leur fournir un soutien sur des questions de design, d’orientation de jeu et de contenu. Tout cela afin d’atteindre un but commun : offrir à nos joueurs la meilleure expérience de jeu possible.



Job Description

L’équipe :

Au sein de l’équipe des Achats Groupe des studios d’Ubisoft, vous travaillez en étroite collaboration avec le Manager Process & Outils Achats. Vous intervenez sur les projets liés au développement des Achats, en coordination avec l’ensemble de nos studios en France et à l’étranger.

Vos missions :

Votre rôle est d’améliorer le fonctionnement des différents départements Achats au sein de l’entreprise, vous intervenez sur quatre aspects de la fonction Achats : Communication, Processus, Outils et Organisation.

Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes :

- Animation de la Communauté Achats Monde :

·  Vous êtes responsable de l’amélioration de la communication et de l’animation au sein de la communauté Achats, via l’animation du site interne du service Achats (en termes de visuel et de contenu) et la création de supports (Newsletters, Articles, …) ;

·  Vous préparez les sujets Achats à communiquer avec les différents interlocuteurs Ubisoft : vous vous chargez de la formalisation ainsi que de la diffusion via les différents canaux en place;

·  Vous serez également en charge de la création de nouveaux formats de communication pour la Fonction (Présentations, Poster,…).

- Monitoring des Outils Achats mis en place au sein de la communauté, en support des filiales :

·  Vous êtes responsable du suivi sur la Roadmap Outil Achats : suivi de l’activité sur les outils et des actions d’améliorations, des différents incidents et évolutions, et des solutions proposées;

·  Vous êtes responsable de la formalisation de la documentation & communication autour des outils, et de leur mise à jour.

- Participation à la mise en place des Process et des Organisations Achats, en supports des filiales :

·  Vous intervenez sur la mise en place d’organisation et l’amélioration des processus Achats : vous participez aux brainstorms sur les différentes problématiques, et contribuez à la mise en place des actions/livrables.

Votre profil :

Etudiant(e) de formation Bac +4 minimum en école de commerce ou équivalent, vous souhaitez acquérir une expérience significative dans le domaine des Achats, axée sur les moyens de développement de la fonction, et de la compréhension de ce métier dans sa globalité (Communication, Processus, Outils et Organisation). Vous souhaitez évoluer dans un contexte international.

Vous faites preuve de créativité, d’adaptabilité, d’un sens entrepreneurial, d’une grande rigueur et d’un bon sens de l’organisation. Vous aimez le travail en équipe, et avez de vraies qualités relationnelles et analytiques.

Un niveau d’anglais courant ainsi que la maîtrise du pack office (PT, Excel) sont indispensables pour ce poste.

Une bonne connaissance d'Adobe Premiere et Photoshop est un plus.

Qualifications'},'additionalInformationAdditional Information