Assistant Formation & Gestion Documentaire - H/F
CDD Entre 7 et 12 mois Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Description de l'offre
Au sein de la finance de la branche Exploration & Production, le service SIF-PER a la responsabilité de concevoir, maintenir, faire évoluer et évaluer les systèmes d'information financiers mis à la disposition des filiales de la branche. Le service assiste les filiales dans l'utilisation de ces outils et assure l'adoption des bonnes pratiques. Dans ce cadre, SIF-PER met à disposition des filiales une documentation Métier et une offre de formation dans les domaines de la comptabilité et du contrôle de gestion.
En tant qu'Assistant Formation & Gestion Documentaire , vos missions seront :
- Support au pôle Formation : contribuer à la préparation, à l'organisation et au suivi des formations dispensées par le service.
- Participer à l'amélioration, la mise à jour et la structuration de la documentation Métier
- Accompagner l'évolution et la migration des Sharepoints du service en utilisant les fonctionnalités Microsoft 365 les plus pertinentes
- Contribuer à la préparation du séminaire annuel rassemblant les utilisateurs SAP de la branche Exploration Production.
Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du CSTJF à Pau !
Profil recherché
Vous avez récemment été diplômé(e) d'un Master 1 / Bac +4 dans le domaine de l'Information / Documentation / Ressources Humaines ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant Formation & Gestion Documentaire à partir de Mars 2026.
Vous êtes à l'aise avec les outils Microsoft 365 et maîtrisez particulièrement SharePoint ? Vous serez amené(e) à gérer, structurer et améliorer des espaces collaboratifs tout en assurant la mise à jour de la documentation.
L'autonomie, la rigueur et la communication font partie intégrante de vos qualités ? Votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe seront des atouts essentiels pour collaborer avec l'ensemble des parties prenantes.
Vous appréciez participer à des projets transverses et savez coordonner des actions ou fournir un support opérationnel ? Votre capacité à structurer l'information et à faire évoluer les outils sera un élément clé de votre réussite sur ce poste.
Posséder une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.
Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.
Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !
À propos de TotalEnergies
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.