Assistant(e) débutant(e) F/H
CDD Entre 7 et 12 mois Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Description de l'offre
Vous êtes récemment ou bientôt diplômé(e) ? Débutez votre carrière au sein d'une entreprise engagée aux multiples facettes et venez apprendre auprès d'équipes internationales expérimentées.
Nous recherchons au CSTJF à PAU (64), pour une durée de 12 mois à partir de septembre 2024, un ou une :
Assistant(e) débutant(e) F/H
Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…) dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !
Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Au sein du CSTJF TotalEnergies à Pau, vous aurez le rôle d'Assistant(e) débutant(e) pour la gestion de 3 services soit 45 personnes, dans notre service Géosciences et Réservoir.
Vous travaillerez sous la tutelle de l'assistante du chef de Département et pour le compte de chefs de service. Dans ce contexte, voici les missions qui vous seront proposées :
- Respect des règles HSE en vigueur chez TotalEnergies et de confidentialité
- Organisation de réunions
- Gestion des demandes informatiques
- Mise à jour du planning
- Organisation des missions et demandes de visa, notes de frais, accueil et procédures nouveaux arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires...)
- Gestion du planning des absences
Profil recherché
Vous êtes récemment ou bientôt diplômé(e) d'un BAC+2 lié à la thématique de l'administratif / du secrétariat ?
Vous maîtrisez la bureautique, et notamment la suite Office ? Vous travaillerez entre autres sur Excel, Teams, PowerPoint et Outlook.
Vous êtes à l'aise avec la gestion d'un agenda ? Vous savez gérer votre temps, vos priorités et votre organisation ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre esprit d'initiative et votre sens de la communication ?
Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre nos équipes au CSTJF à Pau (64) !