STAGE - Assistant(e) Projets RH - H/F

Description de l'offre

Dans un contexte de réorganisation récente du Groupe Total (mutualisation d’un certain nombre d’activités support) entraînant une nouvelle répartition des activités, le département s’est orienté vers un positionnement plus métier et service client, davantage centré sur la coordination des activités d’administration RH avec les raffineries et à l’interface de multiples process RH-paie.
Notre ambition est d’aller encore plus loin et de cibler à moyen-long terme, et lorsque cela est possible, une harmonisation des pratiques et des process GTA-Paie et donc une simplification, afin d’être plus performant collectivement. Pour ce faire, un certain nombre de projets RH sont lancés ou en cours de cadrage.

Votre mission sera de nous accompagner sur la poursuite du cadrage, la mise en œuvre opérationnelle, le suivi de ces projets et toutes les actions d’accompagnement du changement nécessaires.
En terme de méthode, tout sujet est traité en « mode projet ».
Par ailleurs, nous utiliserons la méthode innovante LEAN, lancée récemment au sein de l’entité RBE, afin de gagner en efficacité.

A titre d’exemple sur les sujets aujourd’hui identifiés :
- Réalisation d’une cartographie de nos processus GTA-Paie, ou « livre blanc » => Ambition : recenser les pratiques actuelles, d’identifier les potentiels écarts et préconiser une cible harmonisée
- Optimisation du suivi de nos intérimaires => Ambition : permettre une remontée régulière homogène et exploitable du nombre d’intérimaires sur nos sites
- Etat des lieux des besoins de reportings (reportings paie, états nécessaires aux instances locales, réponses à des enquêtes externes,…) => Ambition : identifier des besoins homogènes de reportings des établissements afin de les décharger de leur production et d’harmoniser les pratiques
- Optimisation du suivi de nos départs en retraites => Ambition : permettre une remontée régulière, homogène et simple des prévisions de départs en retraites afin de disposer de chiffres consolidés au périmètre RC

Compétences que vous développerez:

Gestion en mode projet, pilotage de sujets transverses, relationnel

Profil recherché

Vous préparez actuellement un Bac+4/ Bac+5 en Ressources Humaines et recherchez un stage conventionné de 6 mois.

Vous maîtrisez l'anglais.

Vous avez de bonnes connaissances du pack office.

Aptitudes :

Autonomie
Adaptabilité
Force de proposition
Rigueur

À propos de Total

L énergie est indispensable au développement des pays et de leurs populations. Partout où elle est disponible, elle crée une dynamique de progrès qui, pour être durable, nécessite une évolution des usages et des comportements. C?est cette conviction qui guide notre action. Présent dans plus de 130 pays, nous sommes l une des 1res compagnies pétrolières mondiales, ainsi qu un acteur majeur du gaz, du raffinage, de la pétrochimie et de la distribution de carburants et lubrifiants. Le secteur Raffinage-Chimie : Transformer les hydrocarbures. Le secteur Raffinage-Chimie de TOTAL constitue un grand pôle regroupant dans sa partie industrielle les activités de Raffinage-Pétrochimie et de Chimie de spécialités. Il couvre également les activités de négoce pétrolier et de transport maritime. La raffinerie de Donges compte environ 670 salariés. Cette plateforme est un site SEVESO II.