VIE - ASSISTANT MOYENS GENERAUX

Job description

Le VIE aura pour mission d'assister le Manager Services Généraux et Relations Gouvernementales.
Ses missions:
- Superviser et faire le suivi des activités du personnel des services généraux
- Superviser le bon fonctionnement des équipes maintenance, mobilier, entretien, restauration, matériel de cuisine, etc
- Assurer le bon fonctionnement des livraisons pour la plateforme (médicaments, journaux, fournitures et abonnement divers...)
- Suivre le renouvellement des contrats
- Suivre le budget des services généraux : participer à la prévision de clôture, assurer le suivi des charges, préparer le renouvellement de la police d’assurance,
- Participer à la rédaction de cahier de charges techniques, et participer aux appels d’offres, participer à la mise en vente d’immeuble et d’équipement divers
- Reporting divers
- Participation aux événements de l'entreprise
Formation requise : Bac +4 minimum
Langues : Arabe et Anglais (courant)
Compétences informatiques : MS Office
Compétences comportementales : Autonomie, communication orale/écrite, rigueur/fiabilité, travail en équipe