GESTION DE L'INFORMATION ET METHODE

Job description

Le VIE assistera le responsable de la Gestion de l'Information / Méthodes dans la coordination de projets complexes et/ou à grande échelle inter-fonctionnelle concernant la Gestion de l'information (rétention de l'information, protection de l'information, protection des données personnelles). Ces missions feront principalement partie du "Remediation Plan".
Il / elle contribuera également à l'exécution des tâches récurrentes opérationnelles quotidiennes.
Remediation Plan:
- Assister le responsable de la Gestion de l'Information dans toutes les phases des projets du Remediation Plan pour assurer l'exécution adéquate et en temps voulu des livrables.
- Contribuer à la sensibilisation sur le sujet de la sécurité de l'information via des formations (animations, organisation)
- Aider à la mise en œuvre et au suivi administratif des procédures liées à la gestion de l'information
- Administrer le référentiel de gestion de l'information concernant : la politique de conservation des documents, la protection de l'information, ainsi que la protection des données personnelles.
Missions Opérationnelles :
- Valider et exécuter la rationalisation des espaces partagés
- Gérer les droits d'accès et les demandes de création de dossier (W: \Entity, Groupe Public etc) en étroite collaboration avec le business
- Mettre en place et assurer le suivi du respect des différentes politiques en matières de conservation et de protection des documents via des rapports trimestriel (logiciel utilisé Varonis)
- Mettre en place et participer au maintien des procédures de gestion de l'information et de "Read Me"
- Recueillir les besoins de gestion de l'information en collaboration avec les business et les utilisateurs
- Identifier, signaler et nettoyer la documentation en double, en étroite coopération avec le business
- Aider les différentes entités à garder leurs processus conformes aux PCD/ PSPI et PPDP
- Participer à la préparation des audits de conformité interne ou externe
Contribuer à la préparation du budget annuel ainsi que du budget à plus long terme (4 year Plan) de l'Information Management Section.
- Anglais bon niveau (oral et écrit)
- Français et Néerlandais sont un plus mais pas obligatoires
- Connaissance globale des législations nationales et internationales sur la confidentialité (European and National Privacy Regulation).
- Expériences des méthodes de gestion de projet et de la gestion de contenu d'entreprise (Entreprise Content Management).
- Connaissance en Informatique de Gestion