CONTROLEUR OPERATIONS LOGISTIQUES HF

Job description

Entreprise:
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Poste et missions:
Rejoignez TOTAL South Africa à Johannesburg !
Vous rapporterez au Responsable du Bureau des Transports et faciliterez l'analyse de la rentabilité client. Vous fournirez également une assistance à la facturation des pertes ainsi qu’à celle au transporteur des pertes supérieures à la tolérance convenue de 0,15% sur le diesel et de 0,25% sur les pétroles. Pour cela, il vous faudra mettre l'accent sur l'amélioration de la rentabilité de la société en gérant et en améliorant la manière dont les coûts se répercutent jusqu'à la livraison au client tout en assurant le respect des exigences légales.
Vous serez responsable de la gestion efficace et efficiente du journal de GM, des voyages et des relations avec les parties prenantes de sorte qu'il y ait une grande satisfaction de la clientèle.
Vos principaux domaines de performance:
- Gestion proactive des journaux et des voyages
- Coordination et prise de rendez-vous avec les parties prenantes et les fournisseurs
- Création et gestion efficace et confidentielle de documents (records)
- Gestion parfaite des messages et des communications, gestion efficace des requêtes
- Coordination des événements, fonctions de contrôle et gestion du budget …
Vos principales activités seront :
Control des opérations :
- Aider à l'analyse de la rentabilité des clients en utilisant KE24 pour mettre à jour le fichier des prix de transfert.
- Gérer la facturation des pertes, s'assurer que toutes les pertes de tolérance sont facturées et réclamées aux fournisseurs de services conformément aux délais convenus. S'assurer que la facturation est faite avec le bon prix applicable pour le mois pertinent où les pertes ont eu lieu.
- Pour aider à l'analyse et à la validation de l'accumulation de GRIR, il s'agira d'aider le ministère des Finances à maintenir une exposition nulle.
- Proposer des axes d'amélioration recommandés à l'attention du responsable Back-Office pour la mise en œuvre afin d'améliorer l'efficacité et la rentabilité de l'opération de transport.
- Mettre à jour les dépenses de transport sur le programme de Siyakhula en étroite collaboration avec l’équipe Stratégie sur les scores BEE de la compagnie mensuellement.
- Faire l'analyse des coûts sur les dépenses par transporteur
- Mettre en œuvre un Indicateur Clé de Performance (KPI) de transport afin de surveiller les performances globales des services de transport en mesurant les volumes livrés, kilomètres parcourus, flotte utilisée, nombre de trajets et de chutes et comparer aux données contractées pour chaque dépôt à l'aide du Rapport de KPI quotidien sur SSAM.
- Participer au projet CAPS (Capacity Optimization Planning) pour la réallocation client (mise à jour globale des données de l’analyse des scénarios, analyse de faisabilité ...)
- Mettre à jour l'Indicateur de Performance Clé de transport PATROM et le lier à un tableau de bord mensuel pour surveiller l'activité de conformité du transport.
Qualité, Hygiène, Sécurité & Environnement (HSEQ) :
- Respecter la conformité constante aux normes HSEQ, la sécurité de la Société, les lois locales et la législation gouvernementale afin de minimiser tout risque relatif aux actifs et au stock de l'entreprise
- Etre une entreprise socialement responsable, rester opérationnel et s’assurer de la sécurité du personnel
Profil:
Master en Logistique, Supply Chain-Qualification des Coûts
Compétences techniques souhaitées :
Connaissances des Opérations de Transport et de la chaîne d’approvisionnement
Expérience dans la compilation de rapports de gestion et l'interprétation des résultats
Expérience en gestion de projet, gestion budgétaire et reporting
Compétences interpersonnelles et de gestion des personnes
Bonnes aptitudes à la communication écrite et verbale
Compétences en informatique :
Connaissances de l’environnement Microsoft Windows et utilisation d’outil de planification d’entreprise
Langues :
Anglais : courant
Français : courant ou intermédiaire
Permis de conduire obligatoire pour le poste