Contrat de professionnalisation : Assistant(e) Admin RH (H/F)

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Vous êtes diplômé(e) BAC+2 dans le domaine de la Gestion Administrative et recherchez une première expérience, nous vous proposons un contrat de professionnalisation d'un an (temps plein entreprise), comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique), au sein de la Branche Exploration Production (EP) de TOTAL à Pau. La Branche EP a pour mission de découvrir et développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante.

ATTENTION : CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE
 (titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Vous serez affecté(e) dans l'équipe gestion de carrière des métiers support, notamment les métiers contrôle de gestion et moyens généraux.
L'équipe "gestion de carrière" a un rôle de conseil et de support auprès des managers et des salariés pour toutes les questions liées à la mobilité interne.

Vos missions :

- Logistique : gérer et organiser les déplacements (ordres de mission, notes de frais, réservations taxi et hôtel...)
- Organisation : gérer les fournitures de bureaux, réserver les salles de réunion, préparer les "cafés rencontre"
- Planifier et préparer les dossiers pour les entretiens de carrière
- Récupérer et mettre à jour les données dans l'outil RH : CV, description de poste
- Mettre à jour ou créer des tutos pour les nouveaux outils, - procédures,

Vous interviendrez également en support de l'assistante du Talent developer afin de l'aider dans différentes tâches :

- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
- Administration RH : préparer différents documents : avenant télétravail, contrat, avis de changement de situation...
- Préparer ou mettre à jour des fichiers Excel pour les différentes campagnes RH (statistiques, recherches V, présentations ...)
- Mettre à jour l'outil One Mobility

Cette expérience vous permettra de découvrir le quotidien de l'équipe "gestion de carrière" et de développer des compétences dans la préparation de différents évènements RH, tels que entretiens de carrière, mobilité interne, recrutement, télétravail, ...

Vous utiliserez des outils standards (Pack Office) mais aussi des outils spécifiques (HR4U, Treck, Easy, TOM, Careers, e-parapheur...)

 
Réfèrence

20086BR
Pays

France
Durée du contrat

1
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Niveau BAC+ 2 - Gestion Administrative

Français et Anglais courants

Pack office + très bonne maîtrise d'excel (TCD, recherche V, VBA, ...)

Capacité d'analyse et synthèse

Capacité à gérer les priorités

Confidentialité

Rigueur

Esprit d'équipe
Métier

Gestion Administrative
Intitulé du poste

Contrat de professionnalisation : Assistant(e) Administrati(ve) RH (H/F)
Unité de temps

Années
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Dès que possible
Type d’emploi

CDD