Assistant gestion de l'information filiales et conformité GDPR (H/F)

Job description

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

FINALITES
- Dans le cadre du programme déploiement des directives  de gestion de l'information du Groupe TOTAL:   suivi et traitement des demandes filiales (envoi d'informations, de documents, ...), prise en charge du coaching des déploiements de ces directives en filiales (après montée en compétence sur la méthodologie).
- Animation du réseau des correspondants IM-L en filiales, gestion des membres et habilitations en Bilingue
- Actions de communication et réponses aux sollicitations diverses que nous envoient les filiales en Bilingue
- Gestion et animation de la communauté dédiée au  gestion de l'information dans les filiales de l'EP en Anglais
- Gestion du contenu des sites Conformités 3 P dédiés aux filiales, et de la mise à jour
- Suivi du plan d'action de mise en conformite des filiale EP a la GDPR (Règlement General de protection de Données)
- Suivi des indicateurs et du  dashboard de la maturités  gestion de l'information des filiales.
- Préparer et animer des webinars mensuels avec les gestionnaires de l'information dans 27 filiales .

Développelent de competences:
·  Gestion de projet et suivi de plan d'action.
·  Calcul et suivi de KPI
·  Développement de compétence en communication Bilingue

 
Réfèrence

11783BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

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Devise du salaire

EUR

Desired profile

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) BAC + 5 en Communication/Système d'information et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique)

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
___________________

ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE.

Vous parlez couramment anglais.
Vous maîtrisez le pack office.

Qualités requises:Formation généraliste en management ou communication et expérience internationale.  Rigueur, engagement, bonne capacité de communication et de conviction, esprit de synthèse, adaptabilité (possibilité d'accompagnement de missions en filiales), autonomie, esprit d'initiative, dynamique   
Métier

Resp Générales Communication, 'Systèmes d'Information Métiers
Intitulé du poste

Assistant gestion de l'information filiales et conformité GDPR (H/F)
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Communication, Systèmes d'Information
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Avril 2018
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

Paris La Défense
Contexte et Environnement

Le dept. IMS est fournisseur de services professionnels à forte valeur ajoutée visant à permettre à tous les collaborateurs de la branche EP de gérer , manipuler et partager efficacement une information pertinente pour le développement de leurs activités L'offre porte sur les activités tournées vers les filiales de l'EP