ASSISTANT(E) RH - GESTION DE CARRIERE

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Vous êtes  récemment diplômé(e) BAC + 2 en Assistanat Secrétariat et recherchez une première expérience.
Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel).

En appui au Gestionnaire de Carrière des Métiers Logistique et Contrats-Achats E&P, et sous la responsabilité de l'Assistante Gestionnaire de Carrière, vous aurez pour missions principales :

1/ Plan de mobilité :
- Planifier et préparer les réunions de Gestion Prévisionnelle
- Préparer les dossiers des candidats en vue des entretiens (CV, Entretiens Individuels Annuels)
- Saisir les comptes-rendus d'entretien
- Collecter les informations nécessaires pour émettre et diffuser les ACS (Avis de Changement de Situation) aux services concernés
- Mettre à jour le fichier des flux pour le suivi des effectifs

2/Contrats et avenants :
- Établir les contrats et avenants nécessaires à la gestion des événements de carrière des salariés (contrats mobilité interbranches / avenant télétravail, de congés sans solde...). Suivre le workflow des signatures.

3/ SIRH/outils :
- Mettre à jour les dossiers des salariés dans HR4U (CV, ...)
- Administrer les mouvements des salariés dans HR4U
- Éditer des requêtes BO (base salariés) pour procéder aux vérifications nécessaires à la qualité et la fiabilité des données saisies dans le SIRH
- Saisir les Plans de Développement Individuels et les Plans de succession
- Publier les offres Careers et suivre les candidatures

4/ Réunions :
- Participer aux réunions d’AGC pour intégrer les bonnes pratiques, aux réunions de service...

5/Secrétariat :
- Gérer l'agenda (organisation des réunions, entretiens....)
- Gérer les déplacements (préparation des missions / visas / notes de frais)
- Tenir à jour, classer, archiver les dossiers des salaries

Développement de competences : 
- Connaissance du fonctionnement des RH d'un grand Groupe
- Appréhension et compréhension des process Gestion de carrière
- Outils bureautique

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

 
Réfèrence

12872BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Formation et connaissances :
Vous êtes déjà  diplômé(e) BAC + 2 en Assistanat Secrétariat et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Votre niveau de français et d'anglais est courant.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PPT) et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Aptitudes:
Confidentialité, réactivité, esprit d'équipe

Métier

Responsabilités Générales RH
Intitulé du poste

ASSISTANT(E) RH - GESTION DE CARRIERE
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Ressources Humaines
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Période d’arrivée souhaitée

18 JUIN 2018
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE
Contexte et Environnement

La Gestion de Carrière des Métiers Logistique et Contrats-Achats E&P met en place les plans de mobilité, accompagne le développement des parcours professionnels et met en œuvre les actes de gestion et de suivi des salariés de l'EP sur leur périmètre.