Assistant(e) manager - H/F

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Contexte et environnement professionnels :
Au sein de la branche exploration production de Total, vous aurez a charge d'assurer les diverses activités de secrétariat.

Objectifs et activités de la mission :
Vos différentes missions seront :
·  Gestion des agendas / Organisation de réunions et rendez-vous avec réservations des salles de réunions
·  Gestion des plannings d'absence (VISUAL PLANNING)
·  Gestion des déplacements (Ordres de mission et notes de frais) via l'outil TRECK
·  Gestion des nouveaux arrivants / Gestion des aménagements (bureau, habilitations, etc) via l'outil GISEH / E@SY
·  Gestion des commandes de fournitures
·  Diverses mises à jour de documents Excel / Powerpoint / Word Compétences développées durant la mission :
·  Mise en situation professionnelle vous permettra d'acquérir une expérience dans un contexte international et industriel.
·  Intégration dans équipe à population internationale
·  Formations pour mieux gérer son temps et ses priorités, renforcer son autonomie et son efficacité personnelle, maintenir/progresser son niveau d'anglais.

 
Réfèrence

20915BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Profil :
Vous êtes diplômé d'un BAC + 2/3 en assistanat/gestion (ATTENTION CE POSTE S'ADRESSE AUX PERSONNES DEJA DIPLOMEE ET NE RECHERCHANT PAS UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE)..

Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire.

Les connaissances techniques et informatiques indispensables :
Office 365

Les savoir-faire indispensables :
utiliser les outils informatiques, organisation de missions et réunions, s'exprimer en anglais

Les savoir-être indispensables :
capacité d'adaptation, rigueur, discrétion

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail).

 
Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) manager - H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD
Lieu des entretiens

La Défense