Assistant(e) Manager (H/F)

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Vous êtes diplômé(e) BAC + 2 dans le domaine du Secrétariat/Assistance et recherchez une première expérience, nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique) au sein de la Direction Support aux Operations du Groupe TOTAL à Pau.

Vous assurerez un renfort pour les diverses activités de secrétariat. Cette mise en situation professionnelle vous permettra d'acquérir une expérience dans un contexte international et industriel.

Vos activités :
Gestion des agendas / Organisation de rendez-vous / Organisation de réunions
Gestion des déplacements (OM / NF) via l'outil TRECK
Gestion des nouveaux arrivants / Gestion des aménagements (bureau, habilitations, etc...) via outilGiseh/E@sy
Gestion des mails
Gestion de l'archivage
Réservation des salles via outil Giseh

ATTENTION :

CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE

Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

 
Réfèrence

14638BR
Pays

France
Durée du contrat

1
A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Profil recherché

Profil recherché

BTS Assistant Manager / BAC+2

Français courant, Anglais intermédiaire

Maîtrise pack office

Esprit d'équipe
Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) Manager (H/F)
Unité de temps

Années
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Début décembre 2018
Type d’emploi

CDD