Assistant/e manager H/F

Job description

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Le Département Achat d'information gère tous les abonnements et contrats d'informations du Groupe TOTAL

Vos missions consisteront à participer aux activités du Département Achat d'information:
o Aider les utilisateurs en cas de problème de connexion
o Aider à la refacturation (Utilisation Excel)
o Gérer les signatures de documents
o Suivre les factures et leurs paiements
o  Mieux gérer nos documents papiers 
o  Mettre à jour les statistiques d'utilisation pour chaque source et permettre une refacturation plus facile
- Mise à jour des pages intranet WAT
- Animer la communauté sur le réseau social d'entreprise

Développement de compétences:

- Meilleure connaissance des outils informatiques comme Excel, Word et logiciel My Info Place voire Optima
- Expérience valorisante dans une grande entreprise du CAC 40

 
Réfèrence

11965BR
Pays

France
Durée du contrat

120
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Desired profile

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) BAC + 2 en Secrétariat ou Assistant/e manager/ Direction et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique)

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
___________________

Formation TPS PLEIN:

Vous êtes diplômé(e) BAC + 2 en Secrétariat ou Assistant/e manager/ Directionet recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Vous maîtrisez le pack office. 
La maitrise d'Optima serait un plus 

Expériences :
Stage et/ou alternance

Aptitudes :
Méthodique, précis/e et rigoureux/se

Intitulé du poste

Assistant/e manager H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Total Global Services
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Dès que possible
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME