Assistant(e) GAD (Gestionnaire Administration Décentralisé) - H/F

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Contexte et environnement professionnels :
Le service DATAGATE est le point d'entrée unique des données Geosciences de TOTAL EP. Son rôle est de tracer les fichiers de sismique, puits et interprétation et d'assurer leur chargement dans les projets d'études avant de les transmettre dans les bases de références du Groupe pour leur conservation. Le service gère des prestations externes.

Objectifs et activités de la mission :
En contact direct avec le Chef de département DEC et le chef du service Datagate  :
·  Assurer la saisie des commandes auprès des fournisseurs en fonction des besoins métiers.
·  Maîtriser le flux d’approvisionnement intégré.
·  Gérer des demandes d’achats et des appels sur contrats
·  Connaître et utiliser les contrats cadres ainsi que les conditions générales d’achat avec les fournisseurs.
·  Assurer l'élaboration des documents de suivi de facturation.

Les 3 compétences développées durant la mission :
·  Mise en pratique et utilisation de l'outil de suivi de facturation SAP.
·  Analyse des contrats sur les achats de données
·  Connaissance des activités et données geosciences pétrolières.
Réfèrence

21142BR
Pays

France
Durée du contrat

120
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Formation et connaissances :

Vous êtes déjà diplômé(e) BAC + 2/+3 en assistanat/gestion.

(ATTENTION CE POSTE S'ADRESSE AUX PERSONNES DEJA DIPLOMEE ET NE RECHERCHANT PAS UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Vous avez un niveau d'anglais courant.

Vous maitrisez le Pack Office 

Qualités requises :

·  Créativité
·  Rigueur
·  Prise d'initiative
Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) GAD (Gestionnaire Administration Décentralisé) - H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE