Assistant(e) Direction Achats Projets et Equipement H/F
CDI Pau (Pyrénées-Atlantiques) Administration
Description de l'offre
PLD-NEWTON(FRA)
Description du poste
Vous êtes récemment diplômé(e) BAC +2/+3 en Assistanat Secretariat et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique ).
Contexte du poste :
- assistance des membres affectés à Paris de la division Projets et Equipement de Total Global Procurement. (environ 20 personnes)
- nombreuses visites de fournisseurs et invités extérieurs
- liaison avec les assistantes des autres entités TGP (dont certaines à distance - Pau/Gonfreville)
- interface avec les Ressources Humaines pour gestion des mouvements
- interface avec les toutes les entités du Groupe (en particulier pour organisation des réunions)
- les missions sont larges et pourront être élargies en fonction de la volonté et de la performance de la personne tenant le poste
Vos principales missions seront les suivantes:
- organisation réunions externes (fournisseurs) et internes (catboard, Strategic Review meeting...)
- accueil des visiteurs
- organisation événements de l'entité
- accueil nouveaux arrivants et des mouvements (IT, badge, bureau...)
- organisation des missions (visa, réservations complexes...)
- assistance pour tenue de différents registres de l'entité et Sharepoint de l'entité
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
Réfèrence
32095BR
Pays
France
Durée du contrat
12
A propos de nous/Profil de l'entreprise
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Profil recherché
Profil recherché
Formation et connaissances :
Vous êtes déjà diplômé(e) BAC +2/+3 en Assistanat /Secretariat et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Votre niveau d'anglais est intermédiaire
Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
Aptitudes :
Gestion organisation réunions,/évènements, organisation mission (visa, réservations complexes…)
Pro-activité, réactivité, bonne humeur
Métier
Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste
Assistant(e) Direction Achats Projets et Equipement H/F
Unité de temps
Mois
Branche
Total Global Services
Région, département, localité
92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel
Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum
SELON BAREME
Type d’emploi
CDD
Salaire annuel brut minimum
SELON BAREME
Lieu des entretiens
PARIS LA DEFENSE