Les offres de “TotalEnergies”

Expire bientôt TotalEnergies

Assistant(e) de Direction HSE H/F

  • CDD
  • Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
  • Conception / Génie civil / Génie industriel

Description de l'offre

PLD-TOUR MICHELET(FRA)
Description du poste

La Division MRR est en charge du Reporting, de la coordination du référentiel et de la veille règlementaire pour la Direction Hygiène Sécurité Environnement du Groupe TOTAL. Son périmètre d'activité couvre l'ensemble des activités du Groupe.

Les missions proposées seront :

1/ Logistique et administration du personnel : gérer les agendas, les déplacements (réservations, transports, visas, dérogations pays à risques...),assurer l’administration du personnel de l’entité : plannings de congés/absences, refacturation, …

2/ Organisation et gestion : gérer les demandes d’habilitations et les commandes de matériel informatique, commander et assurer la gestion du stock des fournitures de bureau et documentation, recueillir et transmettre les éléments nécessaires à la création ou la mise à jour d’un fournisseur, saisie et mise en paiement des factures après réception des biens et services par les demandeurs, suivi budgétaire, contribution à la rédaction des procédures de fonctionnement de la Direction

3/ Secrétariat : réceptionner, trier et distribuer le courrier, recevoir les appels téléphoniques,

4/ Communication et événementiel : assurer la diffusion des informations à partager au sein de l’entité, finalisation et diffusion des faits marquants de la Direction
Réfèrence

14147BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Formation TPS PLEIN

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC + 2/3 Support à l'action Managériale et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne.(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Vous parlez couramment anglais.

Vous maîtrisez le pack office, SAP, les applications collaboratives.

Expériences  : Stage et/ou alternance
Aptitudes  : Motivation, curiosité, précision, esprit d'équipe

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction HSE H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Holding
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

NOVEMBRE 2018
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE

Faire de chaque avenir une réussite.
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