ASSISTANT(E) DE 3 DEPARTEMENTS AU SEIN DE LA DIRECTION GRP

Job description

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Vous êtes  récemment diplômé(e) BAC + 2 en Assistanat Secrétariat et recherchez une première expérience.
Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel).

Missions :
Poste polyvalent, assistera l'assistante de direction en cas de surcharge de travail et assurera son remplacement lors de ses congés.
La titulaire du poste aura pour principales missions :
réception, trie, distribution du courrier
gestion d'agendas, organisation de réunions, de déplacements, réservations d'hôtels...
Commander et assurer la gestion du stock des fournitures de bureaux, cafés, boissons, pauses...
Suivi facturation Ariba
Gestion des congés, les demandes informatiques..
Maîtrise des logiciels internes d'organisation : Giseh, Ariba, Treck..

Développement de competences : 
Développement de l'autonomie, du sens de l'organisation, de la rigueur. Ce poste est très varié, et formateur, il permet d'accéder progressivement au poste de secrétariat de direction.

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

 
Réfèrence

13231BR
Pays

France
Durée du contrat

120
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

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Desired profile

Profil recherché

Formation et connaissances :
Vous êtes déjà  diplômé(e) BAC + 2 en Assistanat Secrétariat et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Votre niveau de français est courant et votre anglais intermédiaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PPT) et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, Outlook, Ariba

Aptitudes:
Bonne résistance au stress, rigueur, ponctualité

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE 3 DEPARTEMENTS AU SEIN DE LA DIRECTION GRP/INNOVATION & EFFICACITE ENERGETIQUE
Unité de temps

Mois
Branche

Gas Renewables And Power
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Période d’arrivée souhaitée

juillet 2018
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE
Contexte et Environnement

GRP/IEE/Efficacité Energétique (7 personnes) - GRP/IEE/CO2 (2 personnes) - GRP/News Ventures  + Innovation (6 personnes)