Assistant(e) d’équipe à Deepwater (H/F)

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Contexte et Environnement du poste

Vous serez assistant(e) au sein d une entité opérationnelle de développements pétroliers en offshore profond.
Vous seconderez les assistantes de cette entité sur le site de Paris Défense.

Objectifs, Missions et Activités

- Assurer le secrétariat de certaines entités de Deepwater en compagnonnage avec des assistantes statutaires
- Faire des demandes d'achats
- Gérer les missions des collaborateurs
- Remplir le planning prévisionnel des présences/absences
- Gestion de l organigramme de l'entité Deepwater
- Aide à la gestion digitale de la ligne de produit: Microsoft Office 365 (Teams, Sharepoint, etc...)

Vos compétences et connaissance en développement d'outils digitaux, en réalisation de demandes d'achat et en assistanat classique seront développées à l'issue de ce contrat
Réfèrence

31218BR
Pays

France
Durée du contrat

1
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Connaissances techniques et informatiques indispensables

Vous parlez anglais couramment (niveau B2/C1 minimum oral/écrit)
Vous avez une expérience/formation en secrétariat et avez une bonne maîtrise du pack Office
Proactivité, sens de l'écoute et professionnalisme sont des adjectifs pouvant vous définir

Niveau d’étude actuel

Vous avez récemment validé un niveau Bac+2 dans le domaine de l'assistance/secrétariat et vous êtes à la recherche d'une 1ère expérience.

(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique)

Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

 
Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) d’équipe à Deepwater (H/F)
Unité de temps

Années
Branche

Exploration and Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD