Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau BAC+2 en secrétariat et recherchez une première expérience, nous vous proposons un contrat de professionnalisation d'un an, comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique) , au sein de la Division Offshore de l'Exploration Production à Pau. Vous développerez une expérience professionnelle en équipe dans le cadre d'une société internationale, où la polyvalence, l'autonomie et l'adaptation sont le quotidien des assistantes.

Vous assisterez l'Assistante du Directeur de la Division et travaillerez en collaboration avec les Assistantes de la Division (basées à Pau & Paris La Défense).

- Organisation et suivi des voyages pour les équipes des entités "Gisements" et "Installations de Production" de la Division Offshore : ordres de mission, notes de frais, demandes de visas ;

- Organisation de réunions, suivi d'agenda, suivi des mouvements de personnels lors des changements d'affectations (arrivées et départs de l'entité).

ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Réfèrence

16445BR
Pays

France
Durée du contrat

1
A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Profil recherché

Profil recherché

BAC+2  / BTS Assistance/Secrétariat

Français courant, Anglais intermédiaire

Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint

Autonomie, discrétion, esprit d'équipe

Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Unité de temps

Années
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Mi avril 2019
Type d’emploi

CDD
Contexte et Environnement