Assistant de division - F/H
CDD Pau (Pyrénées-Atlantiques) Conception / Génie civil / Génie industriel
Description de l'offre
PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste
La branche Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante.
Vous intègrerez la Division Gisement dont l'activité est liée aux métiers Géophysiques, Géosciences et Réservoirs et dans laquelle vous vous positionnerez en support aux assistantes de l'Etat Major sur l'ensemble de leurs tâches. A ce titre vous travaillerez en collaboration avec 2 assistantes et porterez assistance à un responsable d'équipe et ses N-1.
Réfèrence
28332BR
Pays
France
Durée du contrat
12.0
A propos de nous/Profil de l'entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Profil recherché
Profil recherché
Titulaire d'un BAC/BAC+2 dans le domaine de l'assistanat/secrétariat, nous vous proposons d'intégrer notre équipe dans le cadre d'un contrat de professionnalisation temps plein (CDD comprenant une période de formation en interne) d'une durée de 12 mois.
Rigoureux(se) et doté(e) d'un super sens relationnel, vous faites preuve d'une grande capacité de discretion et de confidentialité?
Vous maîtrisez les outils de l'Office 365?
Vous vous reconnaissez dans ce profil? N'attendez plus et candidatez! ;)
Métier
Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste
Assistant de division - F/H
Unité de temps
Mois
Branche
Exploration-Production
Région, département, localité
64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel
Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Type d’emploi
CDD
Contexte et Environnement
Vos missions:
- Assurer les missions de secrétariat classique (rédaction et envois de comptes-rendus, élaboration de documents…),
- Gérer les agendas,
-Préparer, organiser des réunions et des évènements (y compris les aspects logistiques) pour la Division,
- Elaborer les ordres de missions dans le cadre de déplacements et traiter les notes de frais.