ASSISTANT CONFORMITE ET RESPONSABILITE SOCIETALE

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Vous êtes  récemment diplômé(e) BAC + 3    et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel).
Au sein de la Direction Juridique Groupe, la Direction Conformité et Responsabilité Sociétale intervient dans les domaines d'activités suivants : Programmes anti corruption, anti fraude, Communication et outils compliance, Sanctions économiques internationales, Protection des données personnelles, HSE Hygiène Sécurité Environnement

L'Assistant Conformité et Responsabilité Sociétale assiste les juristes et collaborateurs de la Direction CRS :

. organisation des déplacements et missions : demandes de visas, réservations transports et hôtels, ordres de missions, notes de frais

. organisation de réunions, séminaires internes, inscriptions à des colloques et formations externes

. réalisation de présentations en français et en anglais,

. saisie et suivi des plannings de congés, gestion d'agendas,

. utilisation du logiciel Total Legal Tools,

. mise en paiement des factures et suivi budgétaire,

. organisation des mouvements (arrivées / départs) au sein de la Direction : fiches de mouvements, demandes de matériels et d'habilitations, accueil des stagiaires, tenue à jour de l'organigramme de la Direction
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

 
Réfèrence

9851BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Formation et connaissances :

Vous êtes déjà  diplômé(e) BAC +3 et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Vous parlez couramment anglais.

Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
Outils informatiques et logiciels Groupe : Pack Office, TRECK, SAP, OPTIMA...

Aptitudes :

Méthode, discrétion, initiative, travail en équipe
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

ASSISTANT CONFORMITE ET RESPONSABILITE SOCIETALE
Unité de temps

Mois
Branche

Holding
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Période d’arrivée souhaitée

JANVIER 2018
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE