Assistant Chargé(e) de Communication Evenements (H/F)

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Le groupe Total est un acteur majeur de l’énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité bas carbone.
L’Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l’EP vise à développer un modèle de production d’hydrocarbures qui  puisse résister durablement à des prix d’hydrocarbures bas, rentables et pérennes.

L’organisation de la division Communication et son Département Evénements & Digital organise les évènements internes de la Branche EP.

L’équipe est donc en recherche  active d’un Assistant(e) Chargé(e) de communication évènementielle.

En binôme avec un titulaire Total, la personne sera en charge de plusieurs types d'événements : les événements managériaux, les événements informatifs et les événements festifs. Suivant les événements, le titulaire du poste aura pour mission de :

• Définir le cahier des charges après recueil du besoin client
• Trouver des lieux et des prestataires (agences événementielles, team-building, soirée de gala) respectant le cahier de charges, le budget et les délais imposés
• Coordonner la production de l'événement (gestion des invitations, développement et déclinaison d’identité visuelle dans le respect de la charte Total, gestion des prestataires techniques, suivi du retroplanning)
• Suivre les budgets et la refacturation aux filiales
• Coordonner l'ensemble des prestataires lors de l'événement
• Faire un bilan post-séminaire (Retour d’expérience, remerciements, articles, etc.)

Au travers de ce poste, vous aurez l’opportunité de développer de l'autonomie et de la créativité,
De renforcer des compétences en organisation logistique, en gestion de projets et relation clients (respect des budgets et des délais). Enfin l’acquisition d'une bonne gestion du stress

Réfèrence

19840BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) BAC + 5 en et vous recherchez une première ou nouvelle expérience dans le domaine de Communication/Evènementiel/Gestion de projets.

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique).

(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Vous parlez couramment anglais. La maitrise de la langue est indispensable pour cette prise de fonction.
La connaissance informatique en Pack Office, Event’IT, Interview. Enfin vous savez travailler en mode transverse et en gestion de projets.

Vos atouts  :

·  En tout premier, votre capacité à travailler en équipe est un atout indispensable et reconnu dans vos précédentes expériences
·  Vous faite preuve de dynamisme et d’aisance relationnelle
·  Enfin, vous disposez de qualités d’organisation et de rigueur  

 

 
Métier

Communication Spécialisée
Intitulé du poste

Assistant Chargé(e) de Communication Evenements (H/F)
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Communication
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD