Offers “Total Fr”

days ago Total Fr

Alternance – Assistant(e) d’équipe– anglais courant H/F

  • CDI
  • Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
  • Administration

Job description



COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA)
Description du poste

Assistanat :

·  Accueil des visiteurs
·  Coordination des réunions
·  Support à l’organisation des événements communs type séminaire, team building…
·  Organisation de réunions
·  Support à l’organisation des déplacements (billets, hôtel, taxi …)
·  Support à la gestion et au suivi des visas
·  Support à la gestion des notes de frais de l’équipe  
SAP :

·  Utilisation du système
·  Emission de bons de commandes, création de fournisseurs, réception de marchandises
·  Suivi des validations    
RH :

·  Support à la gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires
·  Support à la création/ suppression des badges d’identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs
·  Support à l’accompagnement et à l’intégration des nouveaux arrivants  
Office management :

·  Commande de fournitures
·  Courriers 
Réfèrence

31262BR
Pays

France
Durée du contrat

120
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Ideal candidate profile

Profil recherché

·  Dernière année de BTS assistant manager ou équivalent (2 jours école/3 jours entreprise ou 1 semaine école/3 semaines entreprise)
·  Maitrise courante du français et de l’anglais 
·  Connaissance poussée des logiciels Word, Excel et Powerpoint
·  Excellentes qualités rédactionnelles
·  Méthode, rigueur, fiabilité, écoute
·  Polyvalence, autonomie, esprit d’équipe, respect de la confidentialité et bonne communication
·  Attitude proactive et positive
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Alternance – Assistant(e) d’équipe– anglais courant H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Gas Renewables And Power
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

Alternance