ALTERNANCE - ASSISTANT DE DEPARTEMENT H/F

Description de l'offre

PLD-TOUR MICHELET(FRA)
Description du poste

Dans le cadre de votre alternance vous intégrerez le département Assistance Filiales et Achats dans le respect de la qualité et de la réglementation.

Vos principales missions seront :
·  L'organisation des missions : prendre contact avec les filiales pour l'accueil des missionnaires et leur hébergement, assurer en temps voulu les demandes de visa, effectuer les notes de frais et les ordres de mission, contrôler les jours de récupérations générés par les missions.
·  L'organisation et la gestion des accueils et départs des collaborateurs sur l'outil Giseh.
·  la réalisation, la gestion et le suivi des demandes d'accès informatiques pour tous les collaborateurs du département via le logiciel easy.
·  La réalisation de toutes les taches de secrétariat nécessaires à l'assistanat du responsable département : Gestion de l'agenda, courrier, organisation des réunions (debriefing mission...), rendez-vous, commande de fournitures et demandes d'achats.
·  Le suivi du budget.
Réfèrence

12971BR
Pays

France
Durée du contrat

24
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

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Profil recherché

Profil recherché

Actuellement au niveau Bac, vous préparez un Bac+2 (DUT, BTS...) en Gestion administrative, Assistant Manager et recherchez un contrat en alternance de 2 ans à la rentrée 2018.

Vous avez des bonnes pratiques de l'anglais.

Vous maîtrisez le pack office.

Aptitudes  :Autonomie et Initiative - Organisation rigoureuse - Bon relationnel - Méthodique et Consciencieux(se)

 
Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

ALTERNANCE - ASSISTANT DE DEPARTEMENT H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Marketing & Services
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

JUILLET 2018
Type d’emploi

Alternance
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE