ALTERNANCE - Assistance Administrative du service Inspection H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville FEYZIN

Lieu de travail FEYZIN -PLATEFORME DE FEYZIN(FRA)

Société employeur TotalEnergies Raffinage France

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat Alternance

Durée du contrat
2 Années

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Missions confiées :    

- Assistance générale Service Inspection :

·  Organisation des missions 
·  Organisation des réunions
·  Planification et organisation des audits
·  Réalisation des comptes rendus de réunions

 

- Gestion administrative du service :

·  Création de commandes
·  Suivi des réceptions 
·  Gestion des stocks
·  Gestion des fournitures

 

- Suivi budgétaire en interface avec le service comptabilité de la plateforme

- Aide à l'organisation d'Audits Service Inspection

- Gestion documentaire (mise à jour de la base documentaire du service en fonction des besoins)

- Gestion de la vie du service

Activités

Intérêts pour l’étudiant :    

·  Découverte du fonctionnement d’un Service Inspection Reconnu au sein d’une industrie SEVESO
·  Travail au sein d’un service clef dans un site industriel de grande taille, découverte des outils de gestion courants au sein de l’entreprise (SAP)
·  Travail transverse avec d’autres entités au sein de l’usine, et avec les différents prestataires du service.

 

Moyens et Outils :   

·  SAP, CREDO, Pack Office Windows, Microsoft TEAMS

·  Travail avec services Comptabilité, Qualité, Maintenance au sein de la Plateforme
·  Travail avec les nombreux prestataires du service Inspection sur les questions de comptabilité, commandes…

Langues requises :  
Français, Anglais (si possible).

 

Profil du candidat

Niveau d’Etudes et Type de Formation :    

Etudes en assistance administrative ou de Direction (en préparation ou acquis) type BTS support à l’action managériale

Dates :  

01/09/2026 au 31/08/2028 pour une durée de 2 ans (voir 3 ans)

Compétences :    

- Aisance relationnelle             - Organisation

- Esprit d’initiative                    - Sens du client

- Rigueur                                  - Appétence pour la comptabilité

Connaissances techniques  :  

Capacité à utiliser les outils bureautiques standards

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.