Administrateur de l'outil de gestion des audits d'associations pétrol.

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Vous êtes  récemment diplômé(e) BAC + 5 en Finance et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel).

L'administrateur de l'outil de gestion des audits d'associations a pour mission de :
- Animer le réseau des utilisateurs, apporter une assistance fonctionnelle et renforcer les bonnes pratiques auprès des utilisateurs.
- Assurer la formation des nouveaux utilisateurs au siège et en filiale
- Collecter et saisir les rapports d'audits manquants sur une base régulière en interrogeant les filiales sur une base régulière
- Réaliser des analyses par compagnie en interprétant et analysant les données de la base (analyse basée sur les exceptions d'audit)
- Assister les collaborateurs de la Coordination des Associations via la fourniture d'analyse sur les sujets liés aux données de la base afin de mieux connaître les compagnies nous opérant.
- Contribuer à l'amélioration de l'outil en collaboration avec les équipes techniques de la Direction Informatique mais également être force de proposition sur des améliorations ou évolutions possibles.
- Promouvoir l'utilisation de l'outil au siège et en filiale, notamment pour les filiales non encore utilisatrices.
L'ensemble de ces missions sera mené de manière autonome, en collaboration avec un responsable applicatif désigné par la Direction Informatique.

Développement de competences:
Cette expérience permettra d'enrichir une expérience de travail dans un environnement multi-culturel, multi-disciplinaire et géographique varié. De plus, ce poste permet de connaître et promouvoir le fonctionnement des audits de Joint Ventures qui sont un élément essentiel du fonctionnement de ces Joint Ventures. Enfin, d'acquérir une connaissance des différentes sociétés (Majors et compagnie nationales) opérant dans le domaine pétrolier et de la gestion des Joint Ventures pétrolières.

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Réfèrence

11103BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

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Devise du salaire

EUR

Profil recherché

Profil recherché

Formation et connaissances :

Vous êtes déjà  diplômé(e) BAC + 5 en Finance et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Votre niveau d'anglais est très bon.

Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
Une connaissance des environnements de base de données est un plus.

Qualités requises :
Rigueur, esprit d'analyse, organisation, autonomie, capacité à travailler de manière transverse dans des environnements culturels différents.
Métier

Responsabilités générales Finance
Intitulé du poste

Administrateur de l'outil de gestion des audits d'associations pétrolières (H/F)
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Finance
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Période d’arrivée souhaitée

AVRIL 2018
Type d’emploi

CDD
Employeur (si connu)

TOTAL SA
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE
Localisation : autre(s) détail(s)

PARIS LA DEFENSE
Contexte et Environnement

La coordination des associations est notamment en charge du suivi des audits d'associations (Joint Ventures ou JV en anglais). Ces audits sont un droit pour Total et ses partenaires et concernent aussi bien les comptes que les processus liés à l'activité de l'opérateur de ces associations.
Les résultats de ces missions d'audit sont consolidés (aussi bien par le siège que par les filiales) dans une application nommée Joint Ventures Audit Database (JVADB), cela concerne environ 80 rapports d'audit par an.

Cet outil permet aux utilisateurs de :
- Assurer un suivi de l'avancement des exceptions d'audit,
- Approfondir la connaissance que nous possédons des sociétés qui nous opèrent afin de mieux interagir avec elles,
- Identifier les modes de fonctionnement et les éventuelles faiblesses récurrentes des opérateurs,
- Réaliser des benchmarks des opérateurs,
- Faciliter et rendre plus efficace la préparation des missions d'audits,
- Mettre à disposition d'utilisateurs en filiale d'éléments recueillis lors des audits et des analyses sur les données de la base.

Aujourd'hui, 12 filiales utilisent cet outil sur une base régulière et un déploiement plus large à l'ensemble des filiales impliquées dans des Joint Ventures est prévu en 2018.