Asssitant(e) de Direction H/F

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :En tant qu'Assistante au sein de la Direction Juridique & Contrats (DJC) de Thales SIX GTS France, vous assistez le Directeur Juridique et Contrats du Domaine Systèmes de Protection (PRS) et la Directrice Juridique et Contrats de la CBU Transport,Vous apportez le soutien aux équipes Juridiques afférentes en termes de gestion et d'organisation des déplacements : du besoin exprimé oralement à la finalisation du voyage professionnel comprenant l'organisation du séjour qui peut s'effectuer en France ou l'Etranger,Ce support concerne 17 Juristes.Vous travaillez par ailleurs, en binôme avec une Assistante, et interfacez avec le Réseau de votre fonction, en bonne coordination.Dans ce contexte, vous vous verrez confier les missions suivantes :
* Assister les deux Directeurs dans leur mission de management : gestion des agendas, compilation de reporting des équipes, préparation du reporting vers le Directeur Juridique et Contrat de la Global Business Unit, suivi des imputations des Juristes / Contracts Managers, suivi des congés, organisations de réunions et logistique associée, préparation de présentations de management,
* Assister les équipes Direction Juridique & Contract notamment par la prise en main de leurs missions professionnelles, la gestion des notes de frais, le suivi des flux Entrées / Sorties des effectifs, l'interface avec les Services impliqués (Services généraux, Sécurité, HR,…),
* Accomplir des missions de type « para-légal » qui induisent la gestion de l'archivage physique et électronique des documents contractuels, notamment via l'outil « Contrathèque », et préparations de pouvoirs pour les activités relevant du Droit des Sociétés.

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ?Vous bénéficiez d'une solide expérience en Assistanat de Direction idéalement dans un domaine fonctionnel juridique ?Votre maîtrise de l'anglais, vous rend parfaitement à l'aise au sein d'un environnement international ?Vous avez la capacité à assurer le support de deux Directions différentes : Juridique & Contract Management, en alliant la discrétion et le sens du service?A ce titre, vous montrez des qualités d'adaptabilité, et d'engagement ?Votre entourage professionnel vous reconnait des qualités de rigueur et des capacités rédactionnelles ?Par ailleurs, vous aimez travailler en binôme et adoptez une attitude positive de collaboration et partage ?Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez !}

À propos de Thales

QUI SOMMES-NOUS ?
Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.
Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l'utilisation des nouvelles technologies numériques sont déterminantes. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.Sur le site de Vélizy le Bois, les équipes développent et installent des systèmes d'information de commandement et de renseignement, systèmes et solutions de sécurité pour les villes, les États et les infrastructures critiques. Sur le site, les équipes effectuent également la conception, le développement et les activités de service pour les systèmes d'information critiques et de cybersécurité. Le site abrite également les équipes en charge des solutions de supervision et de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les réseaux de trafic urbain.