Assistante de direction - Thales - Vélizy-Villacoublay - Wizbii

Assistante de direction

  • Par Thales
  • CDI
  • Vélizy-Villacoublay (Yvelines)
  • Bac

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :Ce poste intègre l'assistanat du Directeur Immobilier Groupe mais également de l'ensemble de l'équipe qui lui est directement rattachée.En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :
* Préparer les missions des Collaborateurs (billets, hôtels, voitures), vous établirezles demandes d'achats et le traitement des notes de frais, vous serez aussi amené(e) à organiser des réunions, visites avec des intervenants internes et externes,
* Organiser des audios et des visio conférences,
* Vous serez un support dans la gestion documentaire et l'archivage
* Vous rédigez des supports de présentations pour les réunions institutionnelles et des comptes rendus de réunions
* Vous pilotez la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants en lien avec les Services RH et Sécurité site,

* Vous serez l'interlocuteur privilégié du Directeur Immobilier Groupe en prenant en charge la gestion de son agenda, des appels téléphoniques, et mettez en place des solutions pour le traitement de priorités spécifiques,
* Vous êtes la Correspondante Travel / Voyage pour la Direction Immobilière Groupe, et à ce titre vous êtes informée des règles applicables concernant la politique voyage Groupe,

.

Profil recherché

QUI ÊTES-VOUS ?
De formation BAC+2, vous possédez 5 ans d'expérience dans la fonction d'Assistanat de Direction ?
Vous êtes capable de piloter des relations sous forme de réseau auprès de représentants de la fonction Immobilier des autres Entités Légales du Groupe Thales ?On vous reconnait des qualités d'autonomie ?Vous êtes positive et doté d'un bon esprit d'équipe ?Vous aimez le travail en proximité d'équipe et êtes aussi capable de gérer une relation de discrétion avec le Directeur Immobilier Groupe ?Vous avez déjà une première expérience dans le domaine fonctionnel de l'Immobilier au sein d'une Direction Immobilière d'un grand Groupe Industriel ?Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez !}

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