Assistant(e) (H/F)

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

L' activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire , la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre .

Le centre d'Air Traffic Management (ATM) de Toulouse , pôle d'expertise historique des compétences plan de vol, est le lieu de réalisation du nouveau plan de vol Coflight et le berceau de la « target solution », produit de nouvelle génération des systèmes de gestion du trafic aérien.

Le Domaine Gestion du Trafic Aérien recherche un/une Assistant(e) (H/F) pour son antenne de Toulouse.

QUI ETES-VOUS ?

De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une première expérience dans le métier de l'assistanat.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat/assistanat, ainsi que les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint) et êtes prêt(e) à appréhender les logiciels spécifiques utilisés chez Thales.

Vous justifiez d'un bon niveau d'anglais.

Vous êtes dynamique, réatif(ve), doté(e) d'un excellent relationnel et d'un fort esprit d'équipe et vous faites preuve de rigueur et d'une forte capacité à organiser votre temps de travail.

Vous savez gérer les priorités des actions demandées et avez le sens de l'organisation.

Enfin, vous savez respecter le caractère confidentiel des informations traitées.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Votre rôle consiste à assister les équipes (environ 200 collaborateurs) de l'antenne de Thales Air Systems à Toulouse en binôme avec une autre assistante.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Gestion des ordres de missions (réservations avion, voitures, hôtels) et notes de frais,
• Organisation et logistique des réunions, audio et visio conférences (salle, organisation),
• Accueil des visiteurs et clients (logistique associée),
• Gestion des courriers, documents (classement, archivage, etc.) et messages téléphoniques (français, anglais),
• Gestion des demandes d'achats et en particulier les prestations de service : rédaction dans l'outil, suivi de la mise en place de la commande, interface avec le service achat, suivi des facturations, tableau de capitalisation et établissement d'un bilan annuel,
• Organisation d'évènements sur le site (réunions management, séminaires),
• Affichage des informations destinées à l'ensemble du personnel,
• Commandes de fournitures de bureau (respect du budget),
• Accueil des nouveaux arrivants (installation, démarches administratives),
• Mise à jour de listes et documents liés aux collaborateurs présents sur l'antenne,
• Contribution à la mise à jour de l'intranet Toulouse,
• Emission des demandes d'intervention liées à la gestion de site et suivi de ces demandes,
• Assistance à l'ensemble de l'équipe dans toutes les démarches (paie, mutuelle, assistante sociale, achats...),
• Mise à jour de la localisation des équipes dans le bâtiment (document dédié).

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici .