Assistant(e) du site de Grenoble H/F

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

Nos équipes de l' activité Systèmes d'information critiques et cybersécurité fournissent des services et des solutions globales optimisant la performance, la résilience et la sécurité des systèmes d'information afin de faire face aux ruptures technologiques et aux cybermenaces .

L e centre de compétences de Grenoble recherche un/une assistante de gestion (H/F)
Basé(e) à Montbonnot.

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes diplômé d'un BTS Assistant de manager ou équivalent et vous possédez une expérience significative sur un poste et un environnement similaire.

Dotée d'un très bon relationnel et d'un sens aigu de l'organisation, on vous décrit comme force de proposition et réactive.
Ce rôle implique une forte confidentialité.
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et aptitude à utiliser des applications métiers spécifiques
Anglais à l'écrit (à l'oral serait un plus)

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

· Contribuer à la gestion administrative du site : réceptions des livraisons, gestion du courrier, organisation des visites médicales …
· Accueillir, renseigner et/ou orienter le public (physique et téléphone) : clients, fournisseurs, collaborateurs en clientèle
· Contribuer à la gestion administrative et financière des affaires : facturation, contrôle des saisies informatiques, suivi des facturations fournisseurs, …
· Assurer la relation avec les collaborateurs : support pour les aspects administratifs, notes de frais, déplacements, saisie des temps.
· Intervenir en tant qu'assistante de direction auprès des managers du site (notes de frais, organisation de déplacements, rédaction de compte-rendu de réunion)
· Contribuer à l'organisation d'évènements internes et externes (recherche et réservation de salles, devis de prestataires, organisation de la logistique de l'évènement, envoi d'invitations, …)

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes d'information et de communication sécurisés ? Cliquez ici .