Assistant(e) de Département - H/F Limours

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

L' activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire , la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre .

Au cœur de l'Essonne, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface . Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s'adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.

Le département Industrialisation et Production de la BU GMR recherche un/une Assistant(e) de département (H/F) , basé(e) à Limours.

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes dynamique, réactif(ve), rigoureux(se), vous détenez un bon relationnel pour assurer les activités d'assistanat d'un département d'Industrialisation et Production de 90 personnes.

Vous détenez un sens du service très développé.

Vous savez gérer votre organisation personnelle selon des consignes générales de travail en tenant compte des délais et des urgences.

Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Power Point.

Niveau d'anglais : BE 3 (accueil téléphonique et visiteurs de nationalité étrangère).

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

- Préparer et organiser les missions des salariés du département,

- Assurer le traitement des notes de frais des salariés du département,

- Assurer l'accueil des visiteurs extérieurs et des nouveaux arrivants,

- Assurer la permanence téléphonique et transmettre les messages en cas d'absence des salariés et de la hiérarchie,

- Gérer les fournitures de bureau du département en respectant le budget alloué,

- Assurer le suivi des dépenses de location du matériel informatique et téléphonique dans le respect du budget et le traitement des litiges en cas de mauvaise facturation,

- S'assurer de la disponibilité des salles de réunion et imprimantes dans son environnement,

- Assurer, si besoin, les activités de mise en forme de document (présentation, note de service etc…).

- Assister les managers dans l'organisation de leurs fonctions.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .