Expire bientôt Thales

Assistant(e) de Direction (H/F)

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Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

Sur plus de 35 sites en France, les 1 500 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance . En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de centres d'expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

La Direction des Achats Groupe IT Solutions recherche un/une Assistant(e) de Direction (H/F)

Basé(e) à Vélizy-Villacoublay (78).

QUI ETES-VOUS ?

De formation Bac+2, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans la fonction d'assistanat ?

Vous maitrisez les outils de bureautiques Microsoft (Power Point, Word, Excel, Outlook ...) ?
Vous disposez de bonnes capacités de mise en forme des supports Power Point ?

Vous avez un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre enthousiasme ?
Vous faites preuve d'initiatives pour améliorer le fonctionnement du service et apporter une réelle contribution à l'équipe ?

Vous êtes autonome et rigoureux(se) ? Votre dynamisme, votre disponibilité et votre discrétion sont des qualités que l'on vous reconnait ?

Le poste d' Assistant(e) de Direction (H/F) est fait pour vous !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

· Préparation des CODIR Achats,
· Rédaction des comptes-rendus et suivi du plan d'actions,
· Préparation des supports de réunions (CODIR IT, réunions segments, réunions juridiques),
· Structurer et assurer le suivi documentaire des outils du Groupe
· Préparer les éléments nécessaires aux audits,
· Préparer le plan de communication interne,
· Réaliser et éditer les indicateurs de performances du segment,
· Préparer et organiser les événements internes et externes (convention, ...),
· Gestion d'agendas complexes,
· Organisation et gestion logistique des réunions,
· Organisation des missions et déplacement complexes (pays à risques, visa, ...),
· Gestion des demandes d'achats
· Gestion des appels téléphoniques et du courrier,
· Gestion des fournitures de bureau.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités de Thales ? Cliquez ici .

Faire de chaque avenir une réussite.
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